众所周知,话务员在通话上花费的时间和成本有直接关系。通话时间越长,成本就越高。因此对于很多企业商家来说,就需要控制与客户的沟通时间,从而在有效的时间内拿下客户!
如何缩短与客户的沟通时间?
1、话术的统一性
如今企业商家的话务员不可能只有一个,在客户服务上必须追求话术的统一性!
也就是保证每个话务员说的一致,客户不同时刻打来的服务电话,得到的答案也一致。这样不仅可以提高工作效率,而且缩短通话时间。
ps:话术的统一性并不是“机械化”,其中话术是灵活多变的,只需要统一结果一直即可!如xx产品xx元,A话务员可以从产品的功能介绍,B话务员可以从产品的特点介绍,但最终的价格上要保持一直!
2、加强员工培训
目前企业话务员进公司的时间也不同,所以每个人的掌握的“技能”也不同,因此必须对员工进行培训。
至于培训哪些内容,可以从以下五点入手:
1)专业知识的培训,就是要求话务员熟练了解商品或者服务项目的知识;
2)察言观色能力,也就是通过通话来判断客户有没有需求;
3)针对通话流程进行优化,对每一个环节的耗时进行测量与分析,找到优化空间,剔除不必要的步骤;
4)合理设置考核目标,不要“逼着”话务员匆忙完成通话;
5)把平均通话时长指标与质量挂钩,杜绝有些话务员为了降低时长,而忽略了服务质量。
而对于一些企业商家来说,如果缺乏专业的人员,选择话务员外包也是非常好的选择!这里有需求,可以咨询秒赛在线客服人员哟!
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