商标档案介绍什么是商标档案
商标档案是商标注册、使用和管理活动中形成的具有保存、利用价值的纸质、声像、缩微等形式或载体的文件材料。它的主要内容包括以下几方面:
(1)商标注册申请文件材料;
(2)初步审定商标稿;
(3)《商标注册簿》、《商标注册证》或影印件;
(4)注册商标变更、转让、续展、补证、注销和撤销的文件材料;
(5)商标使用许可合同；
(6)申请驳回商标复审、初步审定商标异议裁定、注册商标争议裁定和撤销商标复审的文件材料;
(7)查处商标违法案件、监督商品质量的文件材料;
(8)《商标公告》;
(9)其它有关商标管理的文件材料。
商标档案主要来源于两个方面,第一是由商标权取得、维持、终止这一过程所产生的商标文件材料转化而来,如商标注册申请书,商标图样,商标续展、转让和变更注册申请书,异议裁定书,争议裁定书以及商标主管机关的审核、处理决定等;第二是由国家商标主管机关爱布的法规、文件以及国家商标工作中有关重大事件的原始记录转化而来。如商标局颁发的法规、管理办法或暂行条例,有关重要会议形成的文件、纪要,有关商标问题的批复、答复等。
商标档案的特点在于:第一,它是商标产生法律效力的依据。凡经核准注册的商标具有专用权、排它权等权利,这种独占性、地域性和时间性在商标注册的原始材料上均有详细完整的凭证。第二,它具有较强的专业性。商标注册、使用与管理活动是一项专业的实务,而商标档案是该专业性实务的直接反映。第三,它数量大,工作规模也大。商品品种数以万计,越来越多的企业要求其商标得到注册保护。
商标档案的作用在于：
第一,它是商标实务的真实记录,是开展商标工作的凭证和依据。比如要查处侵权行为,可以利用商标档案来确认商标侵权行为。
第二,它可以作为扩大商标工作影响,进行交流与参考的工具。如国际交往中进行商标信息交流便可借助于商标档案。
商标档案管理的工作内容
商标档案管理,是指工商行政管理机关围绕有关商标文件材料的收集、整理、鉴定、保管和利用等环节而开展的一系列活动。它是为更好地以原始材料为凭证,确立和保护注册商标专用权,维护商标历史真实面貌的工商管理活动的一种。其工作内容包括:
(1)商标档案的收集。它是指商标档案部门对商标注册和管理中产生的大量文件材料,待其处理完毕或者告一段落后,按规定集中起来,定期或不定期地移交档案室保存。它是商标档案工作的起点,具有重要的意义。收集工作应当合理地确定归档范围,归档要求;还应注意及时归档以免材料失散。
(3)商标档案的鉴定。它是指商标档案管理机关定期对商标档案的保存价值予以评估,确定保管期限,并对失去保存价值或没有价值的档案材料予以剔除。按我国《商标档案管理暂行办法》第12条规定:商标档案的保管期限,根据其现实作用和历史作用分为永久、长期(11年至30年)和短期(含10)三种。
(4)商标档案的保管。它是指根据商标档案制成材料的自然属性,采用合理的、科学的保管条件,保证商标档案的安全、完整、并尽量延长商标档案的自然寿命。这就要求建立严格的商标档案保管和使用制度,档案制成材料要选择适当,纸质、墨水应选择便于长期保存的,库房条件(包括防水、防火条件与温度条件等)要适宜,并对损坏的档案及时复制与修复。
商标档案的利用
商标档案保存就是为了利用它的法律凭证作用和信息交流与史料作用。其利用的目的主要有:
(1)判断申请注册的商标是否与在先注册的商标相混同。大量的商标档案调卷和利用工作都是围绕这一方面而展开的。
(2)判断商标是否侵权和违反商标法。
(3)以商标档案为依据办理出证、补证工作。到国外注册商标,有的要求提供商标本国注册的证明;商标注册证损坏、遗失后须补证;这都离不开商标档案的利用。
(4)利用商标档案开展商标研究工作。
商标档案利用管理工作的主要内容包括:示
(1)了解广大利用者的需求持点与规律,以满足利用者的需要。
(2)为准确、迅遠地提供利用者所需的档案,应建立检索体系。
(3)为利用者提供参考与咨询方便。可采用编纂专题索引、
文摘汇编方式,也可采用个别解答的方式,尽可能简化利用手续。在今天,逐步采用现代化技术装备与服务手段,提高商标档案的利用效率已成为商标档案利用工作的一大课题。