商标注册用商品和图形国际分类检索系统是我国于1989年1月落成的,全部注册商标都制成卡片,按商品类别和图形分类排列,它是商标局商标审查员审批商标的重要依据之一,也是开展奎询业务为商标申请人及其他有关人员服务的重要工具。
根据“同一种商品或者类似商品上不能使用与注册商标相同或者近似的商标”的规定,那么一个新申请的商标就要运用这一检索系统进行检索和判断,而当它一经核准注册便被制成检索卡片,按特定排列要求存入该系统。
该系统的卡片分为商标文字卡片和商标图形卡片两种,即“白卡”与“蓝卡”。每张卡片都载明:商标、申请日期、申请编号、注册人名称、地址、国籍、国际商品分类类号、商品名称、注册号码、公告日期、专用期限、商标图样、图形分类编码、变更事项、续展情况等等。
其中“白卡”的排列按商品国际分类1~34类分柜放置。而每一类又分中文、英文、字头、图形、数字、其它外文6个档次分抽屉放置,并标明档次范围。“蓝卡”的排列也按商品国际分类1~34类分柜放置。而每一类中按商标图形要素国际分类1~29类分抽屉放置,并标明图形要素类别。
根据商标档案的规律,还应从该系统中定期将撤销、注销、期满不续展的失效商标从卡片盒中清理出来。目前,我国商标档案采用的是手工检索。而用计算机检萦商标的作法在世界上已不少心,这也将成为该方面工作的研究与发展方向。