企业商标管理——标准化原则
来源:现代企业文化
作者:刘宇晖
企业商标管理方式的标准化原则,又可以细分为具体化、流程化和专职化。
具体化,要求企业将多方位的商标管理内容具体为一项项管理行为。多方位的商标管理在内容上非常多,涉及注册各类自身商标、预防和阻止他人注册可能与自身商标混淆的商标、警惕和打击各类商标侵权行为以及自身商标的使用管理。这些行为如果不将之具体化并排列出来,很容易因日常的忙碌而有遗漏。
流程化,要求企业确定实施每一项商标管理行为的具体流程。很多商标管理行为是不能一次完成的,需要按时间序列多次完成。如向商标局提出商标的注册申请,就需要设计商标标志、查询已有商标、撰写申请文件、提出注册申请、缴纳费用、注意查收商标局的文件及回复文件等等,这些工作也应体现为具体的管理流程才能避免疏忽。
专职化,要求企业将每一个流程分配到特定的专职岗位上。将商标管理工作具体化、流程化之后,还应将各项管理行为分配给特定的专职岗位,有专职人员跟进负责。现代企业人员流动较大,将企业商标管理工作具体为各个管理行为并由专门岗位负责,当发生人员流动时,才不会出现工作的断裂。