10年来,AOFAX呼叫中心凭借前沿技术的掌握,成熟的呼叫中心产品,通过对企业常用功能:自动语音导航IVR、自动外呼营销功能、ACD智能转接功能、REC电话录音功能、挂机短信、内部分机互拨、企业总机、计划任务、知识库、企业聊天、来电弹屏、客户管理CRM、人员管理、报表系统、工单系统、网站客服、无线电话、无纸传真、二次开发等的灵活运用,为众多政府机关、事业机构、医疗卫生、教育培训等提供便民惠民的呼叫中心系统解决方案,获得诸多好评。
AOFAX政府机构便民惠民呼叫中心系统方案
为了提高自身信息化水平,建立和完善电子政务基础设施,政府机构不断寻求优秀的呼叫中心方案提供商,而AOFAX呼叫中心前后为公安、税务、工商、劳动保护、海关、社保局、气象局等提供通讯解决方案,解决政府部门诸多部门之间、群众与政府之间通讯和沟通问题,推进政府机构的电子化、网络化、办公自动化和信息共享,并提高了部门工作效率,改善了服务质量,树立了良好的政府形象。
由于政府部门需要开放多种通讯渠道,要求方便、及时而准确地进行联络和传达信息,AOFAX呼叫中心利用IVR自动语音导航,协助政府进行服务细分:求助咨询、业务办理、投诉建议、举报监督等,解决政府由于人员有限,出现被群众反应办事难,效率低,服务差的尴尬。利用7*24时自助服务系统,当节假日或者休息时间时候可以向市民提供一些常见的自助服务,也可以通过设置语音信箱,让市民将自己的问题陈述录制下来,待工作人员上班后即可处理和给予答复。
政府机构许多决定和处理经常需要通过会议来裁决。当需要与会人员不在单位时,还需要重新调整时间,每次的会议准备和通知也是需要耗费许多时间。AOFAX呼叫中心系统支持多方电话会议,不管与会人员身在何处,都可以随时发起会议,会议室具备电话录音、流程提醒、会议主持人、发言申请、禁言等功能。
AOFAX呼叫中心还具备自动回访、工单系统、报表系统、人员管理、市民信息备注、常见问题知识库、漫游办公、电话录音等功能,为了不断适应时代的发展和满足人们的服务需求,系统支持二次开发和后期扩展,用科学合理的方法不断向市民提供更好、更高、更快的服务。
AOFAX医疗卫生呼叫中心系统方案
新时代下,医疗信息化建设是深化医药卫生体制改革的重要任务,也是支撑我国医学科研与卫生政策研究的基础。
根据医院工作内容,AOFAX关于搭建医疗呼叫中心主要功能管理模块包括:患者档案管理、预约挂号管理、患者咨询管理、患者反馈管理、患者关怀平台、联络记录管理等,具体实现比如:
利用IVR导航,开通挂号、咨询、建议反馈、资料查询等通道,分工明确,避免了找错服务部门,患者二次来电咨询,重述问题等,降低了医院人力资源浪费,也让患者能够一通电话获得解决答案。
利用AOFAX工单流程,进行挂号登记,进入系统进行编排顺序,同时医生通过诊断单,填写患者情况,用药情况和医疗建议等。此外,还可利用TTS(文本播报)技术,通过与挂号系统的对接,实现系统自动排队叫号,避免个别患者插队,走后门等不良现象。
利用AOFAX自动外呼功能,对来院治疗过的患者进行回访和关怀,跟进患者病情;
利用来电弹屏功能,让客服人员对患者的情况有基本了解,迅速为其作答。
利用电话录音功能,可以提升客服人员的服务态度,在医患产生的纠纷时,也是一份有力的证据。
由于功能的实用性和简便性,AOFAX呼叫中心系统使医务人员更加方便快捷地开展客户服务工作,减轻工作负担,提高医疗服务质量及工作效率,也提高患者对医院的满意度,促进医患关系健康发展。
AOFAX教育培训呼叫中心系统
10年来,AOFAX为教育培训搭建了不下百套建设方案,其中有大学城、重点大学,高中、初中、幼儿园等,在培训机构上面也涉及了英语培训的疯狂英语,山西驾校,新东方烹饪、亚特电脑技术学校等等。综合教育类呼叫中心的功能需求,主要包括如下几种:
1、远程导航功能。IVR(Interactive Voice Response)即交互式语音应答,可以提高呼叫服务的质量并节省费用。接通来电客户后,AOFAX呼叫中心系统会播放语音导航,等待客户输入按键信息后进行不同的应答服务。
2、招生咨询服务。电话呼入语音自动解答和web客服自动处理等,高效率的处理课程开设、专业学费等常见问题。访问网站和电话咨询是交流的两种最通用途径,当前市场上所有的产品只能用两个独立的产品分而治之。
3、就业指导服务。一方面,通过此呼叫中心系统对学生就业进行方向性指导;另一方面,利用高校专用热线电话,加强用人单位与高校的联系,同时通过专业的CRM(客户关系管理)系统,对用人单位进行电话回访、人才推荐等方式,加大宣传,提高学生就业率。
4、教务管理服务。AOFAX呼叫中心系统预留数据库接口,使系统对接学历类管理和培训类管理服务、证书查询服务及奖学金查询服务等。方便解答有关学籍注册、转学、休学、分班、课程注册、课程成绩、学籍档案等问题。
5、考试管理服务。搭配AOFAX呼叫中心短信模块,通知学生选课、课程性质、课程考试时间、课程考场安排、学分、学时、平时成绩、课程成绩、实验成绩、实践成绩等。
6、学生反馈服务。学生在校的生活、学习、过程中遇到的任何问题,通过高校服务热线,由AOFAX呼叫中心系统--工单系统负责自动受理和解决。
公司简介
有着研制军用通讯产品经验的金恒科技,2005年便迅速掌握了呼叫中心核心技术,加之10年技术迭新和累积经验,已跻身为呼叫中心行业解决方案的翘楚,从容地各行各业的通讯难题提供权威科学的解决方案。随之市场份额的拓展,客户数量的迅速增加,秉承恒久发展,创新无限公司理念的金恒科技依旧从谦卑出发,从感恩做起,加大力度做好技术创新、业务增值、技术支持等方面的服务,合法经营,良性发展,提升公司品牌知名度和市场占有率。更多电话呼叫中心系统解决方案可以咨询中国傲发网。