对于400热线接听坐席人员来说,好的话术不仅能快速解决客户问题,而且也能提供客户满意度!下文秒赛呼叫中心小编就整理一份400热线接听话术大全,希望对大家有所帮助!
400电话客服接听话术
开场白
上午(指9∶00-12∶00)在给客户打电话或者接电话时候,加上“早上好”,若是下午和晚上则是xx,下午、晚上您好”!如遇到国家法定节日(新年、五一、国庆中秋等)则要有相应的节日问候语如:“xx新年好”等。
“xx您好,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?”
如果遇到电话听不清,要委外提醒客户大声一点,或者换一部电话,这边给你回复过去!
要客户等待
遇到客户咨询问题,但是自己并不了解的情况下,不要急于回复,也不要给出模棱两可的答案,更不要出现“可能”、“大概”等词汇。你应该这样说:
“xx先生/女士,您好,这个问题我帮你查询一下,请耐心等待一下!”待查清后准备回复客户时,应先对客户说“感谢您的耐心等待”,然后再答复客户。
要转接
也就是客户需要“找其坐席”询问,你可以这样说:
“实在抱歉,xx先生/小姐,xx暂时有其他任务,您可以先说说看遇到什么问题,看我能不能帮您?”
如果是找领导的,你可以这样说:
“实在抱歉啊,xx领导正在忙,请问下您他什么问题吗?我这边可以帮您转达!”
遇到投诉
遇到产品或者服务投诉,你可以这样说:
xx先生/小姐,您先消消气,您的问题我现在记下来了,我会在第一时间将您的问题反应给有关责任人,尽快的给您一个满意的答复。“
结束语
也就是回答客户问题后,在询问是否有其他问题。
“请问还有其他问题吗?”在确认客户没有其它方面的咨询后,礼貌的结束。如遇到周末/节假日,可以在“再见”前加上“祝您、周末/XX节愉快,再见!
如遇到周末/节假日,可以在“再见”前加上“祝您、周末/XX节愉快,再见!
以上话术供参考,可以根据不同的情况来适当调整!而有400热线接听外包需求的朋友,也可以咨询在线客服人员哟!