摘要:说到客户服务,许多人认为只要面带微笑,礼貌热情回到问题就行了!其实不然,不同的客户有着不同的需求,如有的客户需要得到尊重,而有的需要得到准确回答等等。那么,在线客服要怎样为客户服务呢?下面秒赛小编就为大家详细分析一下。
案例01:
某客户想了解某卡的近期消费情况,因为手机没有收到消费短信。
客户:我想问一下,某卡消费情况。(客户报上自己的手机号)
在线客服:xx手机号,没有!
客户:怎么可能,是不是登记到别的手机号上了。你能否帮我查一下?
在线客服:我这边查不了,我不是负责这块的,.....。(客服说了一大堆,就是没法查!)
客户:我在你们那办理的卡,就想查下消费情况,怎么就查不了。
在上述电话沟通案例中,客户的主要问题是:手机收不到某卡的消费信息。在线服务人员在了解客户的需求后,就表明“自己查不了”、“自己不负责这块”!
虽说,有些企业在线客服内部有着明显的分工,但是客户不知道呀!他们感觉你就是“推诿”,不想解决,从而导致客户内心不痛快!
而正确的处理是应该这样的:
在了解客户的问题后,就应该说明查不了的原因,并让留下客户联系电话,承诺在xx时间回复客户,随后与相关部门进行联系,需求解决办法,最后,及时电话通知客户!
小结:在线客服想要为客户提供满意的服务,就需要了解客户的需求,并给出确定的答复,而不是模棱两可的答案。
案例02:
如果客户错了,我要跟他争辩清楚谁是谁非,直到他们认识到自己错了吗?
客户:购买你们的设备出现问题了?
在线客服:这个真的抱歉,你可以到xx服务店保修!
客户:已近好保修好几次了,你们现在必须给退款!
在线客服:这个我们要知道什么原因导致,设备不能使用的!如果是质量问题,我们会退!如果是其他原因,我们是退不了的。
客户:你们是耍流氓了,不想退款是吧!
在线客服:不是的........(客户和在线客服争吵起来)
在上述电话沟通案例中,客户的问题是:设备老是坏,已近保修好几次,要求退款!而在线客服在跟客户沟通的时候,也没有给出好的解决办法,最终争吵起来!
而正确的处理应该是这样的:
关于设备上的问题,这里你可以用详细问下具体原因,是人为导致,还是质量问题!关于退款,肯定是客户心情不爽,你需要先稳定其情绪,从而给出合理的答案!
小结,在线客服人员要根据不同客户的需求,通过合理沟通话术来解决客户问题,从而让客户满意!
而对于一些商家或者企业来说,如果在线客服人员经验不足,而且有大量业务需要处理,选择在线客服外包还是非常不错的选择,这样即降低了成本,又不会耽误业绩提升。
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