一个客服系统都需要什么功能模块?
一、全渠道接入——满足不同用户需求
现在市场上的热门的平台渠道较多,这就需要客服系统能够支持多种渠道平台统一接入,便于企业去整合多个渠道的用户信息。合力亿捷云客服系统目前支持全渠道接入,包括网页、微信微博、抖音等移动APP、电话短信、邮件等渠道,坐席能够在一个系统界面上同时接待来自不同渠道的客户,并且客户的来访渠道以及聊天记录会同步储存在后台系统中,便于坐席随时查询更新。搭建一个全渠道客服系统优势就在于能够满足更多用户的需求,在整合访客信息与渠道信息的同时,也能够有效提升企业客服的工作效率。
二、智能客服辅助人工——提高企业接待效率
关于访客接待率与转化率这个问题是现在企业都比较重视的,合力亿捷云客服系统通过智能客服辅助人工坐席的方式,让智能客服机器人根据企业设置好的回答来进行自动回复,或是直接引导客户进行自助查询、浏览等,不仅能够提高访客接待率,并且还能够极大的节省企业人工成本。除了接待更能够针对用户问题,通过智能识别功能理解用户需求,自动为客户提供相应的产品信息或是转接对应的产品服务页面,从而达到主动营销的目的,提供用户转化率。
三、工单系统——加强部门沟通协作、提高问题解决率
合力亿捷云客服系统为了提高部门之间的协作,为企业提供了一套完善的工单系统,客服与客户对话完成之后根据其需求新建生成工单,然后流转到相应的负责人手中继续跟进。这样的方式不仅加强各了部门之的间联系,而且系统会对工单进行实时预警,保证业务人员在规定的时限之内完成任务,避免客户等待时间过长,造成不好的体验。
四、智能质检——标准的数据统计,有效提高服务质量
不传统的客服质检不仅准确率低,数据统计过程也比较麻烦。而现在主流的客服系统中都会配备详细的数据统计,以及智能质检功能,管理人员可能够直接在系统中实时查看坐席工作情况:合力亿捷云客服系统能够支持管理者实时查看通话坐席的录音、通话时长、接通率;在线客服的接待率,聊天记录,以及会话时间等等,通过标准的数据来有针对性的对客服工作进行调整优化,提高企业管理质量。
如今主流的客服系统都会包含以上重点功能,不仅能够帮助企业提高服务效率,还能针对坐席工作来调整改善客服工作内容,而在众多服务商中合力亿捷云客服系统的优势较为突出。除了拥有完善的系统功能,合力亿捷也是国内较早提供呼叫中心客服系统服务的服务商,拥有多年自主研发的经验,并且为企业提供7x24全天候的暖心售后,为企业提供最合适,成本最划算的呼叫中心客服系统解决方案。
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