（一）境内申请人
境内申请人必须准备申请书件
1.商标标识：6张，大小为不小于5CM×5CM和不大于10CMx10CM，图样清晰，黑白墨稿或者照片（指定彩色的，需着色标识5张，黑白墨稿标识1张），必要时需标明标识的上下方向；三维商标，需准备1面或多面图，以体现立体商标的全貌；以颜色组合申请注册商标的，还需在申请书中予以声明。
2.申请人身份证明：（1）企业或者单位：营业执照（或者足以证明单位合法成立的登记证或者其他证明）和复印件，申请注册时需出示原件和递交复印件；（2）自然人：身份证或者有关身份证明和复印件，申请时需出示原件和递交复印件。
3.商标注册申请书（如自己办理）：商标局制定有统一的商标申请书件。申请书上需填写的内容有：申请人名称、地址、联系人、电话、传真、商标设计说明（外文商标需翻译或者声明有无含义，或者对图形设计进行必要的简单解释）、盖章（单位）或者签字（自然人）。
4.委托书（委托商标代理人办理时需）：商标局也制定了统一的样本。申请时需在委托书上填写委托人名称、地址、联系人、电话和盖章（单位）或者签字（自然人）。
特别注意几个问题：（1）申请人的名称必须与营业执照（或其他证明）上所载名称一样；申请人为自然人的，其申请人名称、身份证号需与身份证上的名称、号码一样。（2）申请人的地址，如是自然人，可以与身份证上所载地址不一样，应当填写实际住址或者通信地址，如果申请人是企业或者单位，则必须与证明所载地址完全一样。（3）以自然人名义申请的，不论是否盖章，必须签字。（4）2个或者以上的申请人共同申请同一商标的，可以填一份申请书（自己办），但必须各自填写和签署（盖章）委托书。（5）申请书必须打印，委托书可以手写，但字迹必须清晰。
注：如果委托代理组织办理，可能代理组织还要求申请人提供其他书件。 （二）境外申请人
按《商标法》规定，境外的企业或者自然人向中央政府申请注册商标，必须通过国家认可的代理组织代理，不得自己办理。这也是符合国际惯例的。因此，境外申请人只需向商标局提供以下书件即可：
1.委托书（外文），由代理人译成中文一并提交；
2申请书：商标局制定了统一的格式，可由代理人填写，内容与境内的相同，只是中外文对照。
注意：（1）在办理涉外商标注册申请时，申请人为自然人的要提供身份证明，如护照，单位不必提供证明。（2）申请人是自然人的必须在委托书上签字（自然人）；申请人是单位的可以签字或者盖章。
（三）不需资质证明
在以往的《商标法》及其《实施细则》，都明确规定对于特定行业或者需取得经营资格的行业，如金融行业、药品生产与经营、烟草制品生产与经营，都需提供生产或者经营资格的证明，这在过去，对于加强这些行业的管理，保护公众利益，发挥了一定的作用。然而，一方面，这些行业均已建立较为完善法律或者法规，大多有了自己的管理体制，已可以有效实施管理，再试图用《商标法》去限制这些企业的经营，显得多余，也未必能取得多大的实际效果。因此，现行《商标法》对此进行了修改，任何人只要符合《商标法》规定的条件，即自然人、法人或者其他组织，都可自由申请注册商标，不再需要其他经营资格等前置条件的限制。