当您知道如何时，一切都会变得很容易，对于商标管理而言尤其如此。有效，高效地管理单个商标需要很少的关注细节。但是，随着您产品组合中商标数量的增加，对细节（和文书工作！）的关注也呈指数增长。
随着该产品组合扩展到多个区域-每个区域都有自己独特的要求和流程-感觉就像在尝试放牧猫一样。从管理的角度来看，有很多板块旋转，而不是总是有很多升值。
众所周知，商标一旦注册就可以使用十年，在很多情况下，在很多地区，这都是事实。至少对于给定的true值。但是，地区之间存在严重的差异，尤其是与保持详细信息有关，以提醒人们即将进行续展或采取其他行动以及注册与使用之间的关系。
保持您的详细信息为最新：
使商标所有者和代表的详细信息保持最新始终很重要。在众多商标中，这似乎有些乏味，但这是一项必要的任务-在某些地区是至关重要的。
在美国，当商标即将到期时，USPTO不会向商标所有者或商标代表发出提醒函。商标所有者有责任独立管理所需的申请。否则可能会最终导致商标注册丢失。
欧洲注册（EUIPO）和日内瓦世界知识产权局（WIPO）通过马德里体系获得的注册都可以说相同。在这两种情况下，如果未能适当续签或未对办公室行为做出适当回应，都将因您丢失注册而终止。但是，两个办公室都会向商标所有者或代表发出即将续展的提醒，因此至关重要的是，这些细节必须保持准确和最新。最好的做法是不要依赖此类提醒，但如果通过漏洞进行续签，确保您将收到它们会非常有帮助！
10年规则并不总是适用：
一般而言，商标需要每10年更新一次注册，但是在某些地区严格禁止这样做。在美国，您的首次续约将在注册5年后进行。这主要是因为您将需要出示使用证明（称为第8节“继续使用声明”）或提供中断使用的详细信息（如果适用）（第8节“可免责使用声明”）。此后，您将需要通过同时提交第8节（使用声明）和第9节（续展）来续签您的商标注册。
在5年之内，EUIPO不需要此类使用备案，但这并不意味着您的商标继续注册不取决于其在商业中的使用。如果您的注册因任何原因受到质疑且您无法充分使用，则您的注册将被取消。
因此，您的欧洲商标（EU TM-以前称为共同体商标）的首次续展将在注册后10年进行，如果您的详细信息是最新的，则您或您的代表将收到EUIPO发出的提醒。
WIPO的国际续展也在您注册10周年之际进行，但重要的是要记住，您所注册的许多地区将有不同的要求，需要注意并适当地加以注意和管理。
重要的是要记住，尽管EUIPO提供了一个统一的体系，该体系在注册和续展时在所有成员国中赋予受保护的权利，但马德里体系却不能这样说。将马德里体系视为许多单独申请的“单一收集点”，而不是涵盖多个地区的单一申请，这很有用。
申请EUIPO意味着仅满足一个单一的统一知识产权局的要求和流程。通过WIPO进行的申请将涵盖您在单个申请点指定的任何地区，但每项申请都必须满足各个相关知识产权局的要求。通过WIPO的续约也有同样的规定。
不过，这也不是个坏消息！在几乎所有地区，如果您错过了初始续订日期，则都有6个月的宽限期。续订注册将花费您更多的钱，但这确实增加了时间。在商标管理中，时间通常是很宝贵的。