要将一个标志注册为商标，必须满足一定条件。该标志必须是可能有一个图形表示，有一个鲜明的时代特色，成为合法的和可用的。
一个牌子…
商标的基本功能是向公众表明哪个公司生产产品或服务（原产地标记）。必须将商标设计为可以传输此信息的标志。例如，商标可以由文字，设计，徽标，字母，图形，产品或包装的形状组成。
尽管原则上对于可以视为商标的标志类型几乎没有限制，但是并非所有标志都可以立即用作商标。如果消费者认为标志更多地是相关产品或服务的特征而不是其商业来源的标志，则该标志不符合识别商标来源的标准，注册请求将被拒绝。例如，颜色，形状和声音通常不作为商标排除在外，但必须根据具体情况进行检查，以确保公众将这些标志视为商标，或作为区别以该颜色出售的产品的标志，形状或声音来自特定公司，而不仅仅是装饰。
应当注意，以下标志不得视为商标：仅由（i）因产品性质而定的形状（例如，织针的正常形状），（ii）形状以获得技术效果所必需的形状（例如，提供最佳效果的螺丝起子的形状）和（iii）为产品提供实质价值的形状（例如，特别是艺术风格的水晶花瓶）。
...可能具有图形表示
接下来，标志必须很可能具有图形表示。有这种情况的实际原因。商标必须注册，并且该注册必须是公众可访问的。因此，商标局只接受“视觉上”可复制的标志。
该图形表示可以由字母，数字，线条，图像，颜色等组成。
在所有情况下，此表示必须清晰，准确，完整，易于访问，可理解，持久且客观。目的是使商标在商标注册簿中进行描述，以使任何利害关系方都可以准确核实受商标保护的内容。尽管气味和味道也可能是迹象，但要以足够完整和准确的方式描述它们就更加困难了。目前，这些商标已被拒绝。
有多种声音解决方案，例如将它们写在谱图或超声波图上或添加音频媒体（后者是Community商标所接受的，但不是Benelux商标）。
个性鲜明
商标的最基本功能是能够区分一家公司的产品和服务与另一家公司的产品和服务。因此，商标必须具有鲜明的特征。商标必须能够引起公众的注意，并告知他们哪个公司生产了产品或服务。标志的显着特征必须逐案检查。
通常，认为所指产品或服务的特征的描述性标语或名称或标志不具有足够的独特性。
例如，对于水果摊贩而言，苹果的简单徽标或对于超级市场而言，“便宜”一词通常不能满足这种独特的字符要求。但是，这种本质上不明显的标志可能会在频繁使用后对消费者产生明显的特征，并最终使该产品与其他产品区分开。如果是这样，最初的描述性或非区别性标志仍可以注册为商标。
法律性质
某些类别的标志未获授权为商标：
不利于公共秩序和公认的道德原则的标志；
徽章，旗帜和其他国家标志，国际机构的标志和名称，官方保证和控制标志；
在产品或服务的性质，质量或地理来源方面可能误导公众的标志；
葡萄酒和烈酒的标志，其地理标志与产品的真实来源不符。
可用性
为了被视为有效商标，必须为所涉及的产品或服务提供标志（请参见专业原理）。这意味着该标志尚未注册为商标。这些在先商标或在先权利也可能会阻止任何人为同一标志注册更高的商标。在某些情况下，这些先前商标的持有人可以针对注册请求进行异议，或者他们可以在商标授权后为商标引入撤销程序，以撤销较新的商标。
先前注册的商标不是现有技术的唯一类型。在某些情况下，第三方先前使用的标志也可能成为有效商标的障碍，例如将标志用作法定名称或商品名称。
此外，不可能将比荷卢经济联盟以前在类似产品或服务中使用过的类似商标注册为商标（如果申请人直接与该标志的先前使用者有联系，甚至在比荷卢经济联盟之外）。这是“恶意申请”的示例，法院可以根据前用户的请求将其取消。