上周下旬，商标局发布了《审查指南1-20》，其中包含了有关商标申请和审查程序的最新更新，引起了轰动。该指南的重点是商标局从纸质系统过渡到全电子系统并防止提交欺诈性标本的努力。实际上，从2020年2月15日起，除特殊情况外，商标局将不再接受书面意见。所有申请，对Office Action的答复，维护文件等必须通过TEAS以电子方式提交。
作为转向数字化的一部分，该指南还要求申请人提供电子邮件地址，以便接收申请的提交日期。重要的是，申请人必须直接访问提供的任何电子邮件地址。这意味着外部律师的电子邮件地址，或者对于外国申请人，对于外国律师的电子邮件地址是不够的。公司可以提供其内部律师的地址，尽管该地址必须与记录律师的地址不同，即使内部律师是记录律师也是如此。电子邮件地址不会在TSDR信息页上列出，但可以通过TSDR上归档和维护的文档来公开访问。
该商标局实现了这个要求，因为它向数字的一部分，说它将使用申请人的电子邮件地址联系申请人，如果记录辞职或表示的律师，否则玩完。但是，由于电子邮件地址将公开可用，因此商标律师和其他人士表示担心，这将导致骗子直接发送给品牌所有者的信件数量增加。已经有许多组织使用名称类似于美国专利和商标局的名称（例如，专利和商标组织）来挖掘商标数据库中的地址并将大量邮件发送给品牌所有者，并寻求欺骗品牌拥有者为从未提交的虚假监控服务或注册续订支付费用。有人担心，公开可用的电子邮件地址只会使诈骗者更容易做到这一点。
Law360今天上午报道说，商标局响应公众的反应，建议它可以探索一种从公共数据库中删除申请人电子邮件地址的方法，但是没有时间表。目前，新规定将在下周生效。品牌拥有者应保持警惕，仔细阅读所有声称来自商标局的信函，并记住，如果该信函直接来自商标局，则应来自“美国专利和商标”。弗吉尼亚州亚历山大市的“办公室”，所有电子邮件都来自域“ @ uspto.gov”。如有疑问，品牌所有者应联系其律师，律师可以确认该信函是合法的。
PS对于那些对新标本要求感到好奇的人，提交标签和吊牌的申请人必须表明这些标签和吊牌已物理粘贴到商品上，或者它们具有通常包含在吊牌和标签上的那种信息（例如，净重，体积，UPC编码，内容或成分清单）。网页样本必须包含URL和访问或打印日期。