知识产权注册可以是公司保护其IP资产的一种经济有效的方式。但是请注意，中国和香港是单独的司法管辖区，因此在一个司法管辖区进行注册不会将保护范围扩展到另一个司法管辖区。知识产权所有者必须在每个司法管辖区分别注册知识产权，以进行覆盖和保护。

商标：

一个商标是指一个特定的产品，从同类其他产品区分开来可识别的短语，单词或符号。商标注册使商标所有者有权将其用于已注册商标的特定商品和服务。在香港和中国大陆，注册都大大降低了针对未授权用户执行商标权的程序要求。在中国，应考虑商标的正本和中文翻译和音译。

专利–实用新型和外观设计：

发明，实用新型专利和外观设计专利（在香港，外观设计专利称为注册外观设计），可以注册以受保护。另外，香港也有实用新型专利的重新注册系统。在香港授予的标准专利将基于在中国，英国或在指定英国的欧洲专利局授予的专利。短期专利基于国际检索单位的检索报告或上述三个司法管辖区之一的报告。短期专利的期限为四年，可以续期四年。

版权：

香港没有政府建立的版权注册机构。创建作品时，版权会自动出现。为了执行版权，可能有必要提供版权存在的独立证据。

但是，中国拥有版权注册系统，注册证明了从存入之日起存入材料的存在，因此注册使执法更加容易。

在香港执法行动中，也可能会出示中文注册文件，以证明存在所交存材料。

域名：

商标所有人应考虑在中国注册其域名的英文和中文翻译或音译。这可能有助于防止未经授权的中国用户劫持公司商标。

主动的方法

积极保护知识产权非常重要。尽管有政府机构和其他机制来注册知识产权，但知识产权所有者必须主动维护和执行这些权利。

如果公司有幸拥有一个法律部门，那么这对他们来说不仅仅是一个问题。由于法律部门的人力资源有限，因此完全依靠法律部门的工作人员作为公司在市场上保护知识产权的眼睛和耳朵，效果有限。

公司不应依赖他人来保护其知识产权。建议将IP保护作为核心价值。员工（在公司组织结构的各个层次上）都可以监视市场中公司知识产权的侵害。对员工进行有关公司权利的教育非常重要，并且可能鼓励和奖励那些举报未经授权使用公司IP权的人。

管理层应该将IP意识作为企业文化的一部分，并让整个公司参与其中。归根结底，知识产权拥有者有责任保护自己的知识产权。让全体员工参与进来以保护这些宝贵资产是一种明智的方法。

商业机密

公司需要保护其商业秘密-对公司经济上有利的技术和运营信息。

控制对商业秘密的访问：

禁止未经授权访问技术和运营信息，包括限制员工，顾问，合资伙伴，供应商和其他人员。员工和外部合作伙伴应仅有权访问履行其适当职责所必需的信息。只有少数人可以无限制地访问所有信息，并且应该监视这些人的所有访问并记录其活动。

大多数问题涉及有权访问信息的人。

未经授权使用商业秘密和其他敏感信息的最大原因是有人未经监控地访问了此类信息。如果信息对公司的运营很有价值，那么它对于公司的竞争对手很有用。因此，应该对访问进行监视和控制。也许在需要了解的基础上限制访问。

跟踪和限制文件传输和聊天程序。

公司应该有一个系统来跟踪对其计算机系统和数据库的访问。考虑限制USB驱动器，笔记本计算机和其他存储设备的使用。作为其最佳实践准则和程序的一部分，公司应制定有关员工使用个人电子邮件，个人云数据库，即时消息传递应用程序和公司计算机上类似的信息共享软件应用程序的政策和准则，并限制上载和下载信息。

知识产权审计和审查。

公司应进行定期的内部IP审核和审查，作为其IP保护计划的一部分，由内部的IP审核员和审查员组成的团队有权对公司内的每台计算机进行随机，不通知的审核和审查，并得到管理层的完全支持。

持续进行市场监控，以了解竞争对手的活动。

监视竞争对手的活动是检测公司未经授权使用公司商业秘密的一种有用方法，就像监视前雇员，制造商，供应商，顾问和服务提供商一样。

区分敏感信息

公司应尽可能在最大的范围内划分敏感信息，方法是在不同的司法管辖区保留不同的生产步骤，例如将研发与生产分开。

例如，某公司可能希望将其研发保留在英国，其销售人员留在香港以及在中国的工厂，在这些工厂中每个工厂都无法访问其他工厂的信息和数据库。它可能希望在一个工厂中制造关键组件，然后将完成的组件运送到另一家工厂进行组装。关键是要防止一个机构中的人员访问另一机构中的信息，以使只有少数高层管理人员可以访问公司的完整研发，生产或运营周期。

强制执行选项

在香港和中国大陆，知识产权权利人有几种执法选择。在两个司法管辖区可用的补救措施是相似的。他们包括：

行政的

在中国，知识产权所有人可以选择行政程序来行使其权利。这些程序往往会更快，而且不易受到当地影响。行政行为包括向当地市场法规管理局（“ AMR”）提出投诉，并提供初步侵权证据，和/或中国国家知识产权局（“ CNIPA”）处理有关商标或商标问题的注册和审查。专利。然后，CNIPA会发布有关地方行政执法的指南，然后由AMR实施。

如果可以证明实际侵权，将对侵权人处以罚款，并禁止其进行进一步的侵权活动。如果侵权人继续从事非法活动，则可以将案件提交法院，如下所述。但是，此行政补救措施在香港不可用。

民用

在两个司法管辖区中，都可以通过地方法院获得民事救济。在中国所有主要城市，人民法院都设有专门的知识产权庭，在处理知识产权纠纷方面经验丰富。顺便说一句，尽管自1997年移交以来不再具有约束力，但香港法院在知识产权事务上经常遵循英国法院的裁决。

刑事

在两个司法管辖区中，侵犯某些知识产权都可能导致刑事制裁。

海关

在这两个司法管辖区中，海关将与注册知识产权的持有人合作，扣押和没收进入其边界的侵权货物。

可以与执法人员建立和维护沟通渠道，与执法人员建立工作关系有助于理解在未经授权使用知识产权的情况下可用的执法机制和程序。