企业知识产权管理的运营制度
企业的知识产权管理的运营制度具体包括以下七种。
(1)知识产权检索、检验制度
知识产权的检索和检验制度是贯穿企业整个知识产权管理过程的制度,在产品研发、生产、销售的各个阶段都需要进行全面的检索和检验,以防止盲目开发,避免侵犯他人的知识产权。知识产权的检验制度是指产品在生产过程中,或者是生产之后上市之前.由知识产权部门对其中的知识产权相关问题进行全面检验,防止在产品中除含侵权瑕疵。知识产权检验一般包括技术检验、零部件检验、广告宣传书检验、产品包装装潢检验、合同检验等。其中企业重视的是技术检验,往往忽视对产品中使用的零部件进行检验。随着社会分工的日益细密,一件产品往往是多家生产企业共同完成的,如果其中的零部件发生侵权,产品的生产商将与零部件的生产商承担连带责任,除非能够证明本身无过错,尽到了合理的注意义务?而这在举证上是很困难的。对产品进行知识产权检验不但是尊重他人的知识产权,更是出于保护本企业利益的需要。要想在开始研发前了解哪些技术已经被开发,需要进行所谓的现有技术检索,以查找现在已有的所有类似进展或发明。通常情况下,研究人员可以依靠传统的来源获取这种信息,如科学出版物、会议文件、与同行的沟通以及互联网等。
(2)知识产权的创造激励制度
对企业知识产权管理者来说,制定行之有效的激励制度是调动企业员工积极从事知识创造,珍惜和爱护企业知识产权等无形资产的重要手段和制度保障。知识产权的创造激励制度的建立需要规范企业与科技人员之间的权利义务关系。在知识产权创造激励制度中可运用的激励手段一般包括三个方面:一是精神奖励,如表扬、表彰、授予称号、颁发奖章等;二是物质奖励,如股权、奖金、住房、交通工具、物品等;三是情感奖励,这类奖励既非单纯的精神奖励,又非简单的物质奖励,而是一种独立的更具价值的奖励方式,运用得恰当能够获得比前两类奖励更好的激励效果,如解决子女就业、解决配偶调动、出外度假、进修学习等。知识产权管理部必须联合人力资源部制定出合理有据的规章制度,明文规定,依章办事。
(3)知识产权教育与培训制度
知识产权教育与培训制度既可以向员工传授企业的知识产权目标,使员工明确企业的知识产权管理流程与要求,进而推进企业知识产权文化建设,又可以通过培训提升员工的知识层次,提高员工的知识产权素质,满足员工的精神教育需要。知识产权教育与培训制度主要包括新进员工的知识产权教育制度和知识产权培训制度。企业对员工的培训制度可以灵活采用以下三种方式:一是知识产权管理部门定期安排相关课程对员工进行知识产权培训I;二是选派员工参加外部培训I;三是聘请专家到企业进行专题报告。
(4)保密制度
知识产权是一种无形财产权,一旦丧失就很难恢复。对于以知识产权为生命线的企业来讲,加强知识产权的保密管理是极为重要的。保密制度的一个重要措施就是与员工签订保密协议和竞业禁止协议。前者要求员工保守接触到的企业的商业秘密,后者禁止员工在职期间或是离职后的一定期限内从事同本企业相竞争的业务。我国有关法律法规和司法实践对竞业禁止协议的限制是比较严格的,因为不合理的竞业禁止协议将损害员工的自由择业权。一般来讲?竞业禁止协议只针对高级管理人员、研发人员、营销人员、财会人员、秘书人员等特定员工,期限不能超过3年,同时要给予员工一定的补偿。
(5)评估制度
企业对其拥有的无形资产应当定期进行评估。因为无形资产是企业总资产的重要组成部分,对其进行评估,有利于及时掌握企业资产的变化?调整企业发展战略。同时,依照《中华人民共和国担保法》及相关法律法规的规定,专利权、商标权、著作权等知识产权是可以进行权利质押的,在其之上设定权利质权,对企业拥有的知识产权进行评估.便利企业设定质押.从而进行融资。
(6)知识产权检查与侵权预防制度
知识产权检查与侵权预防制度是指在产品的采购、生产和销售过程中,企业知识产权管理部门需要对其中的知识产权相关问题进行全面检验,防止在产品中隐含侵权瑕疵,避免侵犯他人的知识产权。知识产权侵权预防制度具体可以采取预留侵权保证金的方式,即在企业采购零部件和技术引进等技术贸易过程中,当对方企业无法提供相关的知识产权证明文件来说明产品或技术的合法性时,就需要支付一定金额作为日后防范知识产权侵权的保证金。保证金的数额由双方约定,保证金一般由双方协议保管,或者是由第三方(如银行)保管。一旦发生侵权,受让方凭保证金应对相关争议,防止侵权责任转嫁到自己身上,避免给本企业带来损失。
(7)知识产权纠纷应对制度
知识经济时代企业所面对的知识产权侵权纠纷越来越普遍,这些纠纷大致包括两类:一类是本企业的知识产权受到侵害;另一类是企业被控侵权。因此,企业除了建立知识产权侵权预防制度外,还应当建立知识产权侵权纠纷应对机制,一旦知识产权侵权纠纷发生,能够迅速作出反应,防止损害后果的扩大,减少损失,维护自己的合法权益。知识产权纠纷应对制度具体包括:积极做好知识产权诉讼准备?科学收集侵权证据;灵活掌握证据提交的时间和方式;及时、合理地运用诉前禁令、财产保全、证据保全等诉前临时措施;综合选择抗辩措施,如证明对方滥用知识产权,对方知识产权已过期或无效,对方恶意取得知识产权,对方知识产权已用尽,自己的先用权及自己的行为是科学研究与试验性使用,证明自己实施的技术是通过技术转让从第三方合法取得的,证明自己是在不知他人已申请知识产权、非故意的情况下侵犯他人知识产权等。