山东五征集团拥有车辆厂、汽车厂、农业装备公司等5个制造事业部和五征安旭机械公司、日照五征电动车公司等5家子公司,员工8000人,总资产10亿元,2005年底进入汽车产业。主导产品有三轮汽车、载货汽车、客车、皮卡车、农业机械、电动车、汽车配件等多个系列1000多个品种,畅销全国,并已出口20多个国家和地区。公司先后荣获"全国五一劳动奖状"、"全国机械工业现代化管理企业"、 "山东省质量管理奖"等荣誉称号。三轮汽车被评为"国家质量免检"产品,五征商标被评为"山东省著名商标",五征产品被确认为"山东名牌产品"。
项目背景
山东五征集团拥有车辆厂、汽车厂、农业装备公司等5个制造事业部和五征安旭机械公司、日照五征电动车公司等5家子公司,员工8000人,总资产10亿元,2005年底进入汽车产业。主导产品有三轮汽车、载货汽车、客车、皮卡车、农业机械、电动车、汽车配件等多个系列1000多个品种,畅销全国,并已出口20多个国家和地区。公司先后荣获"全国五一劳动奖状"、"全国机械工业现代化管理企业"、 "山东省质量管理奖"等荣誉称号。三轮汽车被评为"国家质量免检"产品,五征商标被评为"山东省著名商标",五征产品被确认为"山东名牌产品"。
五征集团非常重视信息化建设,公司依托高校科研院所的人脉优势、科研优势,利用吉林大学汽车动态模拟国家重点实验室、山东大学的有限元分析和动态模拟试验室、上海交通大学的电机驱动实验室,解决设计中出现的问题和缺陷,提高产品的可靠性;还与山东大学合作,积极推进公司整体信息化生产管理系统,实施了PDM产品数据管理系统、ERP企业资源计划管理系统,实现了新产品开发、技术革新、标准化管理等信息资源共享。
项目核心需求
部署10个坐席,并预留一定的坐席数目满足未来坐席增员。
智能话务排队。排队功能有多种可定义的策略。
语音信箱与通话录音。
话务分析。
电子传真。
与原有业务系统(PDM、ERP)实现无缝对接。
项目实施
1. 10个坐席 、5个队列
部署2001-2006、2801-2804共计10个坐席;设置了配件咨询9001、车辆价格9002、服务咨询9003、服务投诉9004、人工服务9001等五个语音队列。
2. IVR语音导航设置
经过风语者独特设计,为五征集团提供了无层级限制IVR语音导航设置,项目交付、正式运营后,五征集团呼叫中心系统管理员可以按照业务需求灵活设置语音导航,而不局限于上图所示的设置。
一键转接
内部分机和一些固定电话号码显示在号码列表中,需要转接时,直接点击相应的号码就能进行转接。
通话记录查询与导出
在系统中可灵活设定条件进行话务查询,通话记录查询结果页可实现直接导出。
话务分析
风语者呼叫中心系统有通话记录分析功能、可出话务分析报表,分析繁忙情况、接听量、接听时长、录音等统计比率等。
电子传真
系统用户可以使用自己的电子信箱发送或接收传真。系统可将接收到的传真自动分发到员工的传真信箱和Email信箱。传真接收人可以通过Fax99 客户端,网页,Email接收和查看传真。
业务系统对接
客户心声
系统实施过程中,出现了一系列的问题,如呼出号码不一、来电显示不规范等,风语者项目实施团队积极协助我们与当地运营商进行了沟通,使这些问题得以及时解决,保证系统能够正式上线运营。同时,对于我们提出的细节要求,比如一键转接,风语者也帮助我们很好地实现了!