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    【培训公开课】呼叫中心班组长胜任力提升之道

    1、企业课堂特色

    走进上海东方有线,将培训引入到企业内部进行;
    聆听企业内部高管的声音和权威专家的解析及远程辅导一个月;
    深入体验企业内部环境与运营氛围。
    2、课程背景
    中国客户服务行业自20世纪90年代末发展至今,金融保险、服务、制造、电商、物流等各行各业的客户联络中心已经日渐趋于成熟,部分也成为了行业的标杆,尽然如此,全媒体时代下的客户服务中心依然存在挑战,管理者在尚未完悟透管理真谛的前提下,新一代员工的特性、不断变化的客户体验需求、行业技术的发展及运用等问题已经接踵而来,当下的客户联络宗信急需梳理一套实用有效的管理体系来支撑,迫切要求客户联络中心的管理与运营达到与时俱进,班组长系列课程的设计原则为:考证历年以来客户联络中心班组长系列培训课程的实施效果追踪,在大量访问与调研分析的前提下,追溯班组长日常问题的产生根源,巧妙铺垫系列管理理论常识,辅以实操讲授,并授以学习之道,学员通过本课程系统学习以及培训效果后续落地实践,管理理念以及能力将获得质变的提升。
    3、培训收获和形式
    【培训收获】
    帮助学员全面透视、归纳常见班组长日常管理问题
    引导学员全视角剖析常见管理问题的根源
    学员可直观获得解决日常问题的方案与步骤
    为学员奠定开展管理工作必备的理论基础
    学员将获得最佳管理实践指导
    培养学员服务与流程创新能力
    引导学员有效进行自我管理
    学员可获得持续学习与成长之道的动力
    【培训形式】:
    本次课程结合全老师深厚的培训功底,风趣幽默的沟通,使培训气氛轻松愉悦;注重理论与实践相结合,注重与学员的互动,培训中擅长使用大量实用的案例分享与讲解,极大有助于学员理解与吸收。
    4、课程大纲
    第一章 客服班组长所遇之困惑及挑战
    ● 难以获得员工的信任与支持
    员工唱反调
    员工不听工作安排
    ……
    ● 员工辅导效果不理想
    同样问题多次辅导员工未改善
    对待辅导员工存在抗拒心理
    ● 管理严”与松”的困惑
    员工的非常规”请求,是否该答应
    做了老好人”,员工为何还不买账?
    ……
    ● 团队气氛不和谐
    员工关系
    缺乏互帮互助的精神
    团建活动参与不积极……
    ● 面对行业变化及迭代心存迷茫
    如何顺应客户对服务品质持续提升的需求
    如何创新?
    如何获得学习提升的支持?
    第二章 客服班组长必备角色认知
    ● 案例引导---一场没有输赢的辩论赛
    案例讨论
    案例总结
    员工层面看问题的思维习惯
    班组长层面看问题的思维习惯
    ● 从优秀专才到管理者的转变
    知识转变
    技能转变
    职能转变
    行事风格转变
    角色转变失败对团队管理效果带来的重大影响
    ● 卓越客服班组长的三个角色
    确保团队绩效的重要班长角色
    确保员工技能提升的重要教练角色
    确保员工身心愉悦的导师角色
    三个角色失衡对团队管理效果带来的重大影响
    ● 班组长角色失衡的症状
    实际案例分享
    根源问题点析
    第三章 客服班组长管理关键认知
    ● 企业服务品质战略在客户服务中心的落地
    全媒体时代下企业四大战略的选择
    PZB客户感知质量差距模型的认知
    正确认知客户容忍区域
    ● 客户联络中心服务质量联动图
    360度全视角透视服务质量联动图
    客服班组长肩负的重要使命
    ● 高绩效服务质量文化团队的六大特征
    具备高绩效服务质量文化意识的员工行为特征
    具备高绩效服务质量文化意识的班组长行为特征
    高绩效服务质量文化团队的六大特征
    ● 全媒体时代下客服班组长胜任力模型
    新一代客服一线坐席胜任力模型
    新一代客服班组长胜任力模型
    第四章 客服班组长最优日程管理
    ● 客服班组长时间管理现状
    效率低下的常态加班
    班组长的时间陷阱
    疲于应付各种状况,身心疲惫 ……
    ● 客服班组长须知的时间管理原则
    GTD时间管理原则
    实用时间管理工具箱
    ● 客服班组长日常事务目的
    保证纪律与绩效
    及时辅导与临场帮助
    提升士气与情绪
    问题反馈以及业绩汇报……
    ● 客服班组长日程管理
    每日必不可缺少的管理内容
    日常管理内容的处理次序原则
    日、周、月、季、年计划
    日程管理示范
    第五章 客服班组长须知的管理理论
    ● 一项重要的管理工具—关于员工行为塑造
    积极强化
    消极强化
    关于惩罚与忽视
    ● 关于员工态度及工作满意度
    员工态度的构成---认知、情感、行为
    什么因素引起员工工作满意
    ● 动机概念
    需要层次理论
    X理论和Y理论
    双因素理论
    认知评价理论
    目标设置理论
    自我效能感理论
    公平及期望理论
    ● 6大管理定律在客户联络中心的运用
    破窗效应
    蘑菇定律
    华盛顿合作法则
    贝尔宾团队角色理论
    皮革马力翁效应
    彼得原理
    第六章 客服班组长必备沟通技能
    ● 掌握附和” 式氛围铺垫法
    营造畅谈氛围的简短附和
    促进谈话的附和
    表示赞同的附和
    表示安慰的附和
    表示相反意见的附和附和
    ● 巧用5W2H 沟通目标设定原则
    ● 长颈鹿”式沟通原则
    怎样才能像您一样”式对待老员工
    用贴标签”的方式来激励新人
    利用三角式夸奖凝聚团队战斗力
    ● 沟通失败的原因
    陷入沟通中的陷阱
    遇到沟通障碍
    ● 有效沟通技巧
    重磅推荐的提问方式
    让聆听变为一种习惯
    提高倾听能力的三步曲
    ● 客服中心沟通案例分析
    值得借鉴的案例点析
    有待改进的案例点析
    第七章 客服班组长必备辅导技能
    ● 运营数据运用
    行为数据报表看态度
    绩效行为数据看技能
    四类员工区分及辅导重点
    ● 客户联络中心一对一辅导工具
    录音/话术点评工具
    话术整体表现点评要点
    话术修正原则
    ● 一对一辅导步骤
    附和”式辅导氛围铺垫
    针对本次辅导的内容,利用绩效数据呈现
    提出改善的具体方案并获得员工认可
    与员工共同制定都认可的达成目标
    使用暖心术,愉悦结束辅导
    ● 一对一辅导案例呈现
    匹配式呈现
    优点学习
    ● 一对一辅导技巧练习
    分组讨论
    成果呈现
    画龙点睛
    第八章 富有活力的客服团队建设之道
    ● 高效的小组会议运作技巧
    晨会意义
    夕会的意义
    共性问题会议
    学习性质会议
    会议的形式
    会议的目的
    会议结果的运用
    ● 团队激励管理
    激励的基本问题
    激励的基本理论
    激励的原则、程序和方法
    员工喜欢的激励方法
    ● 如何营造其乐融融的团队氛围
    班组长个性与小组氛围的关联
    如何盘活你的小组人力资源
    让员工不得不服的为人处事之道
    如何策划员工认可及喜欢的团建活动
    如何测量你的组织气候”
    第九章 客服班组长流程优化及服务品质改善能力提升
    ● 卓越客户联络中心的核心竞争力列举
    成熟的人员培育机制
    合理科学的人员发展机制
    融洽愉悦的团队文化氛围
    高效的绩效产出及ROI
    完善的客户管理制度
    良好的品牌效应与价值
    持续改善与优化的能力……
    ● 服务品质改善以及流程优化改进的意义
    提升服务品质效率、有效降低成本
    防止错误与缺陷,避免公司损失
    以客户需求为导向,提升服务体验
    ● 班组长相关意识的培养
    精益思想的培养
    项目知识的掌握
    灰色地带的跨越
    PDCA闭环管理
    创新思维培育
    ● 客户联络中心创新案例分享
    服务创新
    流程创新
    日常工作中如何有效落实
    第十章 客服班组长情商与压力管理
    ● 对五项修炼的认知
    关于企业共同愿景
    关于团队学习
    关于心智模式
    关于系统思考
    关于自我超越
    ● 意志管理
    中国古人对意志的认识
    意志过程和挫折体验
    客服现场—磨练意志的锻炼场
    ● 心理健康管理
    心理健康概述
    压力管理
    工作压力管理
    情绪与心境
    ● 客服班组长情商培养
    关于自我以及情商的认识
    心理领导者人际关系技巧的拓展
    客服中心冲突管理之道
    说话的艺术----不懂说话怎么带团队
    ● 个性化员工管理案例探讨与分析
    5、讲师简介
    全满枝老师
    国家一级人力资源管理师
    荣获2014年品牌讲师”称号
    荣获2015年度十佳新锐讲师”称号
    进入呼叫中心行业以后曾就职于携程旅行网,并全程参与了携程客户联络中心的成长过程,积累了丰富的呼叫中心一线培训能力及团队管理经验;全老师就职期间,一直主抓人才培养工作,亲自执教核心课程,为学员高度赞许,现仍然受邀长期担任携程大学特邀讲师、上海交大继续教育学院讲师;全老师课程将理论和实践相结合,系统性、实用性、操作性强,帮助企业提升员工知识技能资本,在很多疑难领域另辟蹊径,得到众多企业的认可与称赞,全老师在行业十余年间也逐渐被行业同仁誉为顾问式培训专家。
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