随着时代的发展，互联网和电子商务行业的迅速发展，越来越多的企业开始关注与客户之间建立起直接的联系。因此，400电话应运而生，成为了现代商务通讯的重要工具。那么，关于400电话是什么，以及如何申请和办理呢？

首先，400电话与传统电话不同，它属于虚拟电话号码，不需要依托于电话交换机等传统设备，而是利用互联网与客户进行联系。

其次，尽管400号码是虚拟号码，但申请程序和普通电话号码类似，需要在运营商处办理，一般需要提供以下材料：

1. 身份证明：包括身份证、护照等有效证件。

2. 工商注册信息：公司的工商营业执照、税务登记证等证件。

3. 联系方式：手机号码、电子邮件、企业地址等信息。

4. 其他需要提供的材料：具体视申请运营商的要求而定，有些还需要提供公司章程、经营范围等资料。

提交以上材料后，经过审核合格后就可以申请并获得一个400电话号码了。

需要说明的是，400电话是一项付费服务，虽然申请程序可以说相对简单，但具体的费用在不同的运营商和不同的服务套餐下是有所差异的，一般来讲，费用与使用时长和峰值时间的长短等有关。因此，在逐个比较运营商的收费标准后，再做出选择是相对明智的。

到这里，我们大体了解了400电话的申请和办理过程，那么，在实际的使用过程中，400电话都有哪些优势呢？

1. 便于客户联系

通过400电话，客户不必花费任何通话费用即可联系企业，对于需要消费者咨询等业务，400电话成为了最佳的联系方式，且在一定程度上提高了客户之间的黏性。

2. 能够提升企业形象

企业在申请400电话号码后，可以根据自己的需求制定自己的语音提示和来电呼叫转移等服务，从而形成专业化的形象，在消费者中的影响力扩大。

3. 方便企业管理

通过400电话，企业可以实现对来电的流量统计，以及对来电时长等业务进行管理，从而获取更准确的客户数据，帮助企业改进运营策略，提升内部管理。

总之，400电话在现代商务通讯中扮演着非常重要的角色，对于不少企业来说，打造一个方便的通讯渠道是企业形象建设的重要组成部分，是向广大客户提供优质服务的重要保证。此外，随着移动互联网的普及和生活的便利化，400电话将会越来越普及，成为企业和消费者之间信息传递和商务合作的重要工具。