在市场竞争日益加剧的今天，开设客户服务电话已成为企业最基本的服务保障。其中最为常见的即是400电话，这种电话赋予企业相对于传统座机号码更加专业和亲近顾客的形象，而其安装申请过程不复杂，下面将会详细介绍。

第一步：选定运营商

办理400电话需要选择一家有资质的运营商，目前国内运营商种类繁多，企业可以根据自己的需求选定适合自己的档次。一般而言，有两种基本类型的运营商：

1.基础型400电话提供商：在资质和价格上相对平易近人，适用于月流量较小、电话使用等级较低的企业。

2.高级型400电话提供商：主要服务大中企业，其服务内容上更加全面、质量更高，各种附加服务也更加丰富。

第二步：确认需求

企业在开通400电话前需要先确认自己的需求，包括：需要多少个电话、拨出量如何、服务范围是多少、需要哪些附加服务等等。这些信息可以在选定时向运营商提出，运营商会根据企业实际情况为其提供相应的服务套餐。

第三步：选择合适的号码

选择一个容易记忆、对客户更加亲近的400电话号码，不仅能提高客户记忆、信任度，还能为企业带来不少潜在的商机。一般而言，有以下几种方式：

1.尾数相同：选择号码的末尾若干位数相同，比如说“8888”、“1000”等。

2.号码易记：可以选择“ABAB”、“AABB”等比较易记的形式。

3.字母数字组合：运营商一般会为企业提供这种“字母+数字”的400电话，一方面能够提高客户识别度，另一方面也能为企业的品牌塑造提供更多可能性。

第四步：签署合约

与运营商谈妥后，需要签署一份关于通信服务的合约。其中会包括一些关于通信质量、附加服务、费用及付款方式等一些必要的条款。

第五步：安装拨号软件

企业收到400号码后，就需要安装专用拨号软件。有些运营商可能会提供安装服务，如果没有，则需要企业自行安装，具体方式可以询问运营商。

小结

企业办理400电话并非复杂，但是需要认真考虑各个方面的需求，选择适合自己企业的运营商，申请合适的号码，并清楚合同中的各项条款，这些都是成功办理400电话的必备步骤。