在当今互联网高速发展的时代,企业之间的竞争愈加激烈,如何为企业搭建一个高效的客服热线变得愈加重要。作为目前最为流行的企业客服热线方式之一,400电话受到了越来越多企业的青睐。那么,如何申请400电话?下面,我们将为大家详细介绍申请400电话的流程。
一、准备工作
1.1确定企业所在地区
在申请400电话之前,我们需要先明确自己企业的所在地区,以便下一步选择400电话运营商。
1.2 准备提供资料
在申请400电话之前,我们需要准备好以下资料:
(1)企业工商营业执照
(2)法人身份证明以及银行账户信息
(3)与400电话申请公司签订的申请协议
(4)受权书及业务范围(必须明确表述400号码使用的业务范围)
(5)相关证明文件(视具体情况而确定)
二、400电话申请流程
2.1 选择400电话运营商
在准备工作完成之后,接下来你需要选择400电话运营商。这里需要注意,不同地区的运营商可能不同,需要根据企业所在地区进行选择。
2.2 申请400电话
申请400电话需要在运营商官网上填写申请表格,并将以上准备好的材料上传至电子表格中。在提交申请资料后,需要等待运营商审核。
2.3 选择400电话呼叫模式
在等待运营商审核期间,我们需要选择400电话的呼叫模式。现在市场上主要有两种呼叫模式:
(1)普通呼叫模式
普通呼叫模式是指,客户致电400电话号码后,随机分配给企业空闲的座席,不同的客户可能会接听不同的座席电话。这种呼叫模式适用于客户不需要查询个人信息、需要咨询公司业务情况等一般情况。
(2)主叫呼转模式
主叫呼转模式是指,用户致电400电话,号码显现为企业固定座机或手机号码。这种呼叫模式可以直接接通客户需要查询的座席,便于快速解决问题。
2.4 委托电话运营公司
如果企业自身没有能力或资源进行电话客服业务的接通、留存等流程,可以选择委托电话运营公司进行处理。
2.5 收取400电话号码
经过运营商审核后,企业可以收到分配的400电话号码。
2.6 绑定分机号码
在收到400电话号码后,还需要将号码与企业的座席分机号码进行绑定,即将400电话咨询的客户电话转接至企业座席。
2.7 启用400电话
若一切顺利,企业即可正式开通400电话,并开始为客户提供便捷的服务。
三、申请400电话需要注意的事项
3.1 行业限制
有些行业方面的公司,是没有资格申请400电话的。例如电影公司、影视制作公司等。
3.2 区域限制
不同运营商的400电话,支持不同的地区和省份;申请时请查询清楚运营商覆盖范围。
3.3 号码属性
号码的属性需要按照企业的实际情况来选择。如果是要提供售后服务,需要选择常驻号码,上一次接通客户的座席可以接收新的来电;如果是广告联络,可以选择轮播号码,不同的客户来电指定轮播接听客服。
3.4 号码有效期
不同运营商提供的400电话号码的有效期不一样,需要在收到号码后注意了解,以便及时进行维护或更新。
在企业发展中,拥有一个400电话号码将是一个重要的资产,而申请400电话也成为了企业日常运营的必备流程。。通过本文的介绍,大家已经清楚了400电话的申请流程,还有需要申请的企业朋友们,赶紧行动起来吧!