在企业日常运营中,与客户沟通是不可少的环节。如何让客户更加方便地联系到你,成为了企业需要思考的问题。而一个带着400前缀的电话号码,或许能给企业带来更多便捷与实惠。下面我们就来一起探究一下400电话申请的相关知识。
首先,我们来了解一下400电话。
400电话的前缀“400”,实际上是中国电信、中国联通、中国移动三家运营商中只有中国网通拥有的资源。400电话由中国网通提供,可以通过电信、联通、移动网络直接呼通。其号码格式为400-XXX-XXXX,共11位。
为什么企业要选择申请400电话呢?有哪些优势?接下来我们具体来了解一下。
一、统一企业形象,提升品牌知名度
一家公司可以申请多个400电话,每个400电话还可以设置不同的座机/手机转接电话。这样不但方便客户联系,而且可以统一企业形象,提升品牌知名度。
二、提高接听率,增加销售额
相较于普通座机号码,拨打400电话会更容易被认为是一家正规的企业。同时,通过设定语音导航、人工客服等设置,让客户能够更快更准确地联系到需要的服务,并且能够更快地找到需要的信息。这样不仅能够提高接听率,还能够增加销售额。
三、维护客户关系,提高客户满意度
申请400电话可设定不少于3个分机号码,每个分机号码又可以绑定座机/手机,也就是说,一个400电话的号码,可以同时连接多个客服人员的座席,让客户在短时间内得到更好更快的服务,从而提高客户满意度。
四、节省通信成本,降低企业运营成本
拨打400电话一般都是免费或者更低的通信费用,而企业拥有的多个座机或手机,需要进行统一管理,需要缴纳的电话费用相对较高,这样使用400电话能够帮助企业节省通信成本,降低企业运营成本。
接下来,我们就来一起了解一下400电话的申请流程。
一、查看电话号段资源情况并预约
在申请400电话之前,需要先确立好自己所需要的电话号码段,查看是否有可用的号码段资源。然后需要登录中国网通的官网,在预约系统上点击“申请400电话”进行预约操作,填写相关信息进行申请。
二、提交申请材料并等待审核
申请成功之后,需要提交企业资质材料,然后再等待中国网通的审核。审核通过之后,中国网通会派专门的人员进行现场考核,确认企业信息真实有效、符合相关规定后,将为企业开通400电话。
三、选择中继和呼叫方式
入网成功后,企业需要选择信令中继和呼叫方式,这取决于企业的需求。例如,如果在某一地区有分支机构,可以选择区域中继,可增加区域内的导入容量;如果企业需要进行语音留言服务,可以选择呼叫转移方式,让客户留下留言后,系统自动将留言录音发到指定人员的邮箱。
400电话的申请流程就是这样。但是需要注意的是,企业并非申请了400电话后就可以“随心所欲”地使用,还需要考虑诸如客服人员培训、增强电话技能、设定语音导航等问题。
对于有经验的企业,400电话申请并不难,但对于初次尝试这种方式的企业来说,这是一个比较艰巨的任务。因此,建议企业在进行400电话申请之前,可以首先咨询400电话服务商,根据自己的实际需求、预算选择合适的服务商,作出最明智的选择。
总之,通过申请400电话,不仅可以让企业更加专业化,更可以让客户体验更佳,为企业创造更大的价值。