第一步是选择400电话服务提供商。公司可以在市场上寻找可靠的服务提供商，这些服务提供商可以根据公司的需求提供不同的套餐和计费方式。此外，公司也可以通过向其他企业咨询、在相关论坛上搜索等方式来了解更多有关400电话的信息，以便做出最佳的选择。

第二步是进行申请。在选择好服务提供商后，公司需要按照其要求填写相关申请表格，并提供必要的资料，例如公司证件、负责人身份证等。一般来说，办理400电话需要一定的时间，因此公司需要提前制定好计划，以避免因等待时间过长而导致业务停滞。

第三步是进行400电话号码的选取。在完成申请后，公司需要选择一组可用的400电话号码。虽然服务提供商会为公司提供可供选择的号码，但是公司可以根据其需求，选择一个容易记忆、简洁明了的号码，以方便客户拨打。

最后一步是开通400电话服务。在号码选择完成后，服务提供商将为公司开通400电话服务。此时，公司需要在其业务范围内宣传其新的400电话号码，以便客户使用。此外，公司还需要管理好其电话业务，并保证响应及时、客户满意。

总之，申请400电话是一个需要认真考虑和策划的过程。选择信誉良好、服务价格合理的服务商，制定好计划、选择好号码、开通服务，并做好管理与宣传，将有助于提升公司形象、扩大业务范围，为客户提供更优质的服务。