一、证件准备

首先，您需要准备好企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等企业相关的证件。这些证件是400电话申请的必要条件，能够证明您的企业合法存在和合规经营。同时，如果您的企业涉及行业监管的特殊要求，还需要提供相应的资质证书和许可证明。

二、选择运营商

在办理400电话的过程中，您需要选择一家400电话运营商作为合作方。不同的运营商有不同的申请流程和要求，您需要对比各家运营商的服务质量、费用、技术支持等方面的情况，选择一家适合自己企业需求的运营商。通常情况下，运营商通过代理商进行业务发展，您可以通过代理商申请办理400电话。

三、填写申请表格

在选择好运营商后，您需要填写申请表格并提供相关材料。申请表格中会涉及到企业基本信息、业务需求、联系人信息等方面的内容，需要您认真填写。同时，根据运营商的要求，您需要提供与电话业务相关的技术方案、合同模板等材料。

四、等待审核并支付费用

在您提交申请后，运营商会对您的材料进行审核，并对电话号码进行预留。预留期间一般会在3-7个工作日之内完成。审核通过后，您需要支付相应的预付款或一次性服务费用。相关费用包括但不限于电话号码使用费、平台服务费、维护费等。

综上所述，办理400电话需要准备证件、选择运营商、填写申请表格以及支付相关费用等多项手续。企业在进行申请前，需要仔细了解相关政策法规和运营商要求，以确保申请成功并顺利开通电话服务。