400电话因其便利程度，逐渐成为商家拓展市场的首选。然而，如何办理400电话却成为许多商家探究的难点之一。

首先，需要了解的是400电话的费用构成。通常包括号码费用、机房接入费用、呼叫费用三部分。号码费用是指每月支付的号码租赁费用，通常是100元/月左右。机房接入费是指将400电话与企业内部电话系统相连所需的费用，一般来说不超过1000元/年。呼叫费用是指每分钟的费用，不同地区和运营商收费不同，平均值为0.15元/分钟。

其次，需要考虑的是400电话的使用需求。如果企业对于400电话的使用频率不高，可以选择租赁其他企业闲置的400电话。这样除去号码费用，其他费用就可以节省很多了。如果需要连续使用400电话，则需要考虑将线路拨至手机上。这样不仅方便，还可以节省费用。

最后，为了降低办理400电话的费用，也可以选择一些拥有代理400电话的公司代为办理。这些公司通常会提供更便宜的价格，且会全程协助办理。

总体来说，办理400电话需要考虑到多个方面的问题。不同的需求、服务和费用都需要进行详细的比较和计算。只有依据自身的实际需求，选择最适合自己的方案，才能真正地降低400电话的使用成本。