400电话是一种属于虚拟运营商的电话类型,以400开头,是企业办公电话和客服电话的首要选择。由于还未具备行政审批的法律规定 ,所以办理400电话的前置条件主要是有大规模的线路和足够的专业实力。
一、申请条件:
1、企业的规模要求较高,至少要求有20个以上的员工。
2、企业在当地的工商部门注册过,并且具备合法的营业执照。
3、具备一定的财力。申办人员需要先支付一定的保证金(具体金额与所申请400电话的数量有关)。
二、申请流程:
1、在线申请:进入400电话提供商官网,在线填写相关信息并提交,审核通过后会有售后人员主动联系。
2、电话咨询:找到指定商户的电话咨询,将个人信息、公司信息及所需服务告知对方,提交相关证明材料。
3、现场申请:前往400电话提供商的营业厅,携带相关证件、公司证明材料正本及复印件,并交纳相关保证金。
三、办理要求:
1、个人身份证明:法人代表需携带有效身份证件原件和复印件。
2、公司资料:营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证等。
3、保证金金:除了第一种在线申请方式没有保证金外,其他的申请方式都需要缴纳保证金。保证金额度因不同地区及不同的供应商而异。
4、签署协议:申请成功后,需要与400电话提供商签署400电话使用协议,具体协议内容根据不同供应商不同。协议一般包括400电话、400电话共享、外呼功能、统计报表、经销商及推广等具体内容。
四、 怎么选择400电话提供商
1、公司实力和专业度的准确评估,选择第一立足点,选择的供应商是否具有大规模的线路和足够的专业实力。
2、发达地区的供应商比较多,技术更新也很快,服务质量较稳定。
3、选好几家供应商,分别对比价格、服务、各方面优势和缺点。
4、以企业实际需求为基准,针对性选购,严格控制成本,提高企业市场竞争能力和声誉价值。
总之,400电话的办理,需要根据企业规模和需求,选择正规的提供商,并逐一与其沟通协商,逐步达成一致,采取可持续的方式管理好400电话,充分发挥其应有的作用。