第一方面：选择适合自己的400电话服务商

首先，选择适合自己的400电话服务商非常重要。在市场上，存在着很多不同的400电话服务供应商，各自具有不同的卖点和产品优势，您需要选择的服务商应当能够满足您的需求，并且具有良好的信誉和服务质量。

在选择400电话服务商时，您应该考虑一下因素：

1、服务商的资质和品牌背景；

2、其提供的400电话的功能和性能；

3、对话费用和清算方式；

4、客户服务质量和响应速度等。

第二方面：申请400电话号码

在选择好了适合自己的400电话服务商之后，你需要开始正式申请400电话号码。通常情况下，申请过程包括以下步骤：

1、填写申请表格，提交相关材料；

2、等待审核，确认资质和身份信息；

3、与服务商协商电话号码的预留、归属城市和使用方式；

4、完成电话号码的激活和使用。

需要注意的是，不同的服务商会针对企业规模、行业特点和服务需求等方面做出不同的要求，需要您按照要求逐一完成相关流程。

第三方面：设置400电话服务

完成400电话号码的申请之后，你需要进行服务的配置和设置。其中，最重要的是语音导航系统的设置。语音导航系统是服务商提供的一个关键功能，其负责接听客户来电、自动为其分配专业人员、自动回拨、语音语音提示等。以此提升客户的服务体验和服务效率。此外，还可以设置呼叫转移、应答模式等功能，以便更好地满足客户需求。

第四方面：管理400电话服务

完成了400电话服务的申请和配置之后，就可以进入到管理阶段了。400电话管理一般包括维护、监控、运营等方面。我们需要对电话号码的使用效果进行监测，看看是否满足公司需求。如果需要优化，则需要对语音导航系统和其他功能进行调整。需要特别注意的是，对客户反馈进行收集和分析，及时发现问题，解决问题，积极改进，为客户提供更加优质的服务。

总之，申请400电话并不是一件难事，但是针对不同的企业和个人来说，所需要考虑的因素和流程也会不同。本文介绍的四个方面仅仅是大体框架，具体还需根据不同的情况进行调整和优化。