电话呼入客服系统是一个功能强大的客服系统,它能实现与客户之间的电话沟通,可以同时接听多个电话,支持一键多拨,自动拨号,同时提供智能语音导航,快速准确地转接来电。CRM管理模块对接,记录客户基本信息,对客户进行分类管理和分析。一套电话呼入客服系统可以同时服务多个企业客户,帮助企业实现低成本高效的客户服务,支持部署在企业内部的局域网中。
自动拨号
自动拨号,是指在电话交换机系统中,通过事先建立好的固定线路,采用自动语音应答技术,当客户拨打电话时,自动提示客户按下相应的按键,从而实现接听、转接、处理、查询等一系列客户服务功能的系统。电话呼入客服系统作为企业的营销中心、服务中心和信息中心,在现代商业中扮演着越来越重要的角色。它既是一种销售手段,也是一种服务手段。随着现代企业竞争的日趋激烈,呼叫中心越来越受到企业管理者和客户的重视。
自动语音导航
根据来电号码自动转接到用户所需要的页面,支持多种类型的语音导航,如:语音提示、语音播报、自动跳转等,能够实现与客户的及时沟通。
1.支持客户来电时自动播报企业介绍
2.支持客户来电时自动跳转至相关页面,如产品介绍、企业文化介绍等
3.支持用户自由选择要回复的内容,并实现文字、图片、文件等内容的发送
4.支持在线客服进行回复,还可以对客户提出的问题进行自动解答
5.支持快速挂断电话
6.支持客户来电时,自动将通话录音导入到CRM管理系统,为企业提供分析数据
录音及通话统计
录音可以保存到本地,也可以上传至互联网,方便员工或客户随时调取查阅。录音文件的保存期限可以自定义,支持断点续录、实时录音和定时录音。
通话记录支持多个维度的通话记录统计,包括通话时长、通话次数、通话时长、平均通话时长等。通话录音还可以导出为EXCEL表格,方便员工对通话内容进行分析。
智能工单管理
1、工单分配:管理员创建工单,分配给座席人员,支持查看和导出工单记录。
2、工单审批:工单由座席人员审批后自动流转到相关人员,并在座席完成后,系统自动保存审核结果。
3、工单提醒:座席人员处理完后,系统自动通知客服人员进行提醒,确保不遗漏每一件任务。
4、工单统计:座席人员在处理完一个订单后,可以通过系统的报表功能进行统计和分析。
5、智能客服:提供智能语音导航和智能机器人支持,支持打断、转人工等功能。
6、质检报表:系统提供质检报表功能,通过质检报表可以清晰的看到每个座席的服务质量。
客户跟进记录
电话呼入客服系统可对客户的沟通过程进行完整的记录,包括沟通时间、沟通内容、沟通对象、沟通方式、沟通记录等,客服人员可在系统中查看和编辑这些记录,还能与CRM管理系统进行对接,管理人员可以随时查看员工与客户的所有交流内容,以及客户的历史沟通记录。
(文章转载于天润融通)