作为专为企事业单位设计的统一虚拟电话总机,400电话号码容易记忆、能够为用户分摊话费、拥有专业提示音和终生不变的特性使其越来越广受欢迎,那么400电话办理该如何操作呢?这几步必须要掌握!
1.选择好有保障的代理商
办理400电话首先要择优选择靠谱的400电话办理代理商。当前市面上的400电话办理公司层出不穷且参差不齐,因此在选择代理商时要综合评估综合考量,选择一家资质相对较好、服务品质较好且信誉良好的公司,最好可以是一级代理,找这样的公司办理在费用上相对不会特别昂贵,且有一定的保障。
2.选择400电话号码套餐最好上平台
选择好代理商并与之沟通好后,下一步就可以进行号码选择了,在400电话办理的号码选择中,最好可以与代理商沟通能够上该公司的官方平台进行选择,衡量好套餐,以保证号码的可用性与效益性,同时在号码选择过程中,可以从号段、号码组合、数字这几个角度出发进行选择,以选择最适合的号码。
3.准备好完整的办理材料
在进行400电话办理时,与代理商沟通的过程当中要向对方询问清楚需要准备哪些相关材料,以及要通过什么方式递交材料,以提升办理效率与安全性。通常情况下,在400电话办理过程中需要准备的材料包括盖公章的企业营业执照复印件、办理人的身份证复印件、组织机构代码证等,通常递交的方式可以是传真、邮件等,当然以上都是通常情况下需要的材料和可以递交的方式,具体的内容仍然需要与相应的代理商进行提前沟通。
4.仔细审阅合同,进行合同签订并缴纳相关费用
在递交相关资料之后,就可以进行400电话办理合同的签订与相关费用缴纳。在签订合同之前一定要注意仔细审阅合同,注意其中的售后服务、合同期限、缴纳费用等条款,其中,因为400电话在使用过程当中不可避免的会遇到诸多问题,因此要注意代理方的售后服务条款,以保证400电话在运营期间的有效运转。
5.等待运营商审核通过,服务开通
在做好前面一系列流程的工作之后,就可以等待运营商的审核,审核通过之后就可以正常开通服务。
前后整个流程操作下来,400电话办理的过程其实并不繁杂,一般情况下1到7个工作日就可以成功办理,投入使用。