本文目录一览:
1、如何选择外呼系统?
2、如何判断一家公司的外呼系统好不好?
3、电话外呼系统如何判断被叫摘机?
4、外呼系统是怎么用的?
如何选择外呼系统?
呼叫中心在电销行业的兴起如何测试外呼系统,让众多需要电销的企业都蠢蠢欲动,那么企业应该从哪几方面去选择呼叫中心系统呢?下面亮剑天下的李Sir就来为大家简单介绍需要注意的几点。
1.系统稳定性
系统稳定是每个呼叫中心提供商都在追求的,也是每个购买企业十分看中的。在呼叫中心中判断一个呼叫系统是否稳定。可以从系统能否处理高并发量、高峰时段系统是否出现宕机、日常座席电话是否正常呼入呼出、系统内存储数据是否有丢失现象、来电号码显示是否正确、通话时是否常出现断线、杂音现象。基本是从这几个方面就可以判断一个系统是否稳定了。像这样的大型系统购买,企业一般要先选择试用,先试用之后在做选择。
2.功能
呼叫系统的功能有很多,企业一般情况下不会需要呼叫系统所有的功能。一个呼叫系统必备功能如下如何测试外呼系统:外呼管理、录音管理、统计报表、企业知识库、CRM客情管理、公告管理、来去电弹屏、待办事项提醒等。这些是一个呼叫系统必须要有的功能,如果选择呼叫系统时需要注意你将要选择的呼叫系统提供商能否做到这些必备的功能。
3.售后服务
中小企业往往选择租用呼叫系统,因为成本的限制,租用托管更为合适。此时企业选择一个负责任的呼叫系统公司,后期售后服务系统维护更为方便。
4.售后运维
中小企业在选择托管/外包呼叫系统时少不了运维。运维——连接客户和提供商的中坚力量。如何测试外呼系统他们能够将客户提出的需求转化为后端技术开发能听懂的需求。进而快速的开发出客户需求的产品/功能。
呼叫系统应用在各行各业,从过去的传达室角色变成现在的企业必备角色。其呼叫中心内在系统技术也发生的翻天覆地的变化。呼叫中心已经成为各个企业的必备部门,呼叫系统也成为必备产品。
如何判断一家公司的外呼系统好不好?
判断一家外呼公司的好坏,要先从公司角度,公司规模大,技术成熟,经营时间长短。
然后就是本身产品的角度,系统本身功能都差不多那就要看线路的情况和线路的种类。线路丰富、稳定那么外呼系统使用起来肯定更好这也是相应技术支持。
电话外呼系统如何判断被叫摘机?
模拟线路向外呼叫时,判断对方摘机,语音卡驱动一般是采用如下方法:
1、对方摘机并产生爆破音
说明:如果对方摘机不说话,则系统就无法知道对方摘机,外呼系统就达不到外呼的目的。
问题:目前大部分手机和普通电话用户都开通了彩铃音乐声,此时,如果用这种方法来判断对方摘机,就会带来严重的后果。即:电话外呼,对方电话机响铃并送彩铃音乐,外呼系统检测到爆破音并开始播放外呼语音,此时对方电话并没有摘机而系统却认为对方摘机了,并提前播放了语音,等对方真正摘机的时候语音已经放完了或播放一半了,这种效果的外呼系统或自动传真系统买了也是无用。
2、对方摘机,线路产生反极信号
说明:需要将电话线开通反极信号(电压跳变),当对方摘机,线路就产生一次反极,挂机又产生一次反极。
问题:用户线路是绝对无法开通反极信号的,除非申请模拟中继线,但申请模拟中继线从成本和难度上面来说都是很困难的。同时,大部分购买电话外呼系统的客户基本上采用的是用户线路。
深圳市赛宁信息技术有限公司经过多年的研究,在2004年下半年率先在国内解决了彩铃的问题,得到了广大语音卡厂商和大量客户的认可,电话线路无须申请反极信号,也能准确地判断对方(被叫)摘机,并能准确地在被叫摘机的时候从头开始放音。
解决方法大致如下:
1、采样传回来的线路语音
2、采用FFT算法对采样回来的语音进行分析
3、分析采样回来的语音频率,并与语音卡驱动设置的信号音频率进行比较
4、判断采样回来的语音是人说话的声音还是音乐声
5、最后对声音进行综合分析,判断对方(被叫)是否摘机了,并在对方摘机的时候开始播放外呼语音。
特别:彩铃问题的解决,极大地提高了传真系统的发送成功率,这个问题如果解决的不好,传真系统的发送成功率是一个很大的问题。
深圳市赛宁信息技术有限公司联系人:萧先生
外呼系统是怎么用的?
使用方法很简单如何测试外呼系统,通过软件专用页面拨号如何测试外呼系统,比如市面上常见如何测试外呼系统的回呼系统,就是把打电话转为接电话,通过线路给业务和客户双方打电话,并且客户接到外显还是业务号码,客户还能回拨过来。
这样接通率和信任度都是没问题的,并且外显号码是正常的手机号,一个销售对应一个号码,客户可以回拨过来,接通率是目前最高的形式。
外呼系统线路除了外呼功能,也会附带有客户管理及跟进工单功能,导入的数据信息可设置隐私状态,隐藏号码,保证企业客户数据不流失,不外传,企业管理者的主账号都是可以直接看到的,针对于意向客户也会有跟进提醒,大大提高了成交率。
外呼系统可以到基智进行咨询了解。AI营销步入的3.0时代,“AI+大数据+企业微信”赋能STEPONE AI ENGINE,拥有双引擎优势,具有行业Know-How商机推荐引擎和销售SOP引擎,可应用于百万家B端企业。想知道更多?快来关注“基智科技”
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