最后修改： 2020年10月29日
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观点
对于每项业务， 遵守公司标准是对网页设计进行质量控制的最佳方法之一。 外包项目也是如此。 在本文中， 我们将讨论为什么您的公司应该为每个RFP响应列出一份要求清单。
只是为了让我们都在同一页面上， RFP响应是对投标请求（RFP）的响应。 简单来说， RFP是企业向承包商开放项目的“公告”。 然后，潜在的承包商可以提出他们的建议。
事情是， 并非所有建议都是平等的。 定义公司对Web设计的要求是一种快速有效地找到合适承包商的方法。 这样， 您可以肯定，与任何潜在的合作伙伴关系都可以更好地开始。
您可能还会发现RFP会产生大量响应。 我们可以向您保证的一件事是， 没有一套规则， 该过程将花费您很多时间。 那， 您将无法保证投标人的表现。
WordPress网站也是如此。 使用WordPress网站， 承包商应该能够给您一些您和您的团队可以在项目完成后进行的工作。
想象一下，为网站重新设计付费，却无法进行自己的更改！ 这将我们带到了手头的话题。
为了帮助您设置一些规则， 我们整理了一些要点，让您知道应该注意什么。 以下是RFP响应的10个Web设计要求：
这个要求应该很容易理解。 每个提案应有规定的预算以及可能的支出明细。
从这里， 检查费用清单是否合理将是您的工作。 这些费用从运营费用到管理费用不等。
您希望在这里看到的一些东西是：
请记住，在整个项目中， 此列表可能会更改。 因此，始终需要详细的报告。 它表明承包商在计划中勤奋务实。
在这方面要严格。 毕竟， 这些将是您将来的支出。 您将要确保您不会花费在您未批准的任何事情上。
任何值得盐分的承包商都应将这一部分计算在内。 您收到的任何建议都应有明文规定 行动计划。
对你来说 您应该能够遵循其提案中列出的步骤。
项目策略将决定即将进行的项目的工作流程。 这也将向您显示 大体时间 由承包商确定。
您可能不满意的任何细节都应在此处进行讨论。 这可能与时间框架有关，也可能与总体战略有关。 关键是承包商应该愿意 听 给你。
请仔细阅读此内容。 这可能不完整， 具体计划，但这可以使您了解承包商如何计划进行该项目。
注意的另一个要求是 关键绩效指标 由承包商确定。 关键绩效指标 或关键绩效指标， 在项目实施之前确定。
对于网页设计， KPI用作衡量指标，您可以随时对其进行审核。 这些将告诉您该网站满足用户需求的程度。
KPI的一些示例是：
- 某个时期的通讯订阅者
- 实地考察
- 兑换率
- 网站页面的“顶”和“分享”
任何体面的承包商都应该能够根据您的RFP制定KPI，这是因为RFP应该包括有关项目需求和要求的详细信息。
从这个意义上讲 承包商应该已经知道为您和您的团队提供什么。
与大多数其他网页设计项目一样， 这一步往往是最主观的。 因此，重要的是，您要了解承包商计划用于您的网站的内容类型。 最好早点理解这一点！
由于多种原因，这是必须看到的。 这 搜索引擎优化 页面的某个方面， 一方面， 将受到他们计划使用的内容的影响。
要记住的另一件事是他们的计划是否与您的品牌相符。 这很关键。 如果承包商的计划被取消怎么办？
这就是为什么很多人选择进行提案自动化的原因。 这条路， 至少， 他们可以定义内容应遵循的严格准则。
他们计划使用哪种软件？ 除了WordPress， 当然。 这是您应该立即回答的另一个问题。
这主要在实施后影响您。 在大多数情况下， 这将确定您的团队在项目完成后准备接管工作的准备程度。
确保承包商使用的软件是 无障碍 给你的团队。 如果不， 最好是在实施后找出是否仍然需要它。
另一种看待这一点的方法是通过合法性。 还记得我们所说的坚持标准吗？ 这是此时要考虑的另一条途径。 您不希望网站上使用盗版软件带来任何问题。
如果您期望承包商做得比他预期的要多，那真是一团糟。 同样地， 如果他们做得比您预期的还要多，那也将造成混乱。
从长远来看，这可能意味着更大的费用。 这项工作是否完成。 每个建议都应明确说明他们计划进行哪些工作以及在什么程度上进行工作。
例如， 说他们正在谈论重新设计您的主页。 他们将重新设计到什么时候？ 仅仅是布局还是内容？
双方都应该知道所有细节。 对你来说 请务必在RFP上说明您的需求。
搜索引擎优化或SEO， 是确保您的网站覆盖目标受众的最佳方法之一。 您需要尽早确定承包商对此有所了解。
从提案中应该清楚他们将采取什么行动。 从这里， 您的团队可以确定他们的计划是否适合SEO。
现在，这似乎只是一个小细节， 但你会感到惊讶。 如果从头开始，SEO会更加有效。 在那个音符上， 承包商应该能够在项目期间整合SEO做法。
还记得我们所说的项目营业额吗？ 这一点支持这一点。 对于大型检修项目， 您需要确保承包商要花一些时间来训练您的团队。
那是因为， 进行了大修 您会发现很多事情已经改变。
您不想浪费时间让您的团队重新学习一切。 对于需要使用新软件或新硬件的项目，这是双重事实。
假设您是电子商务类型的企业。 承包商向您的团队介绍了一个iPad POS系统，该系统应使您效率更高。 最好是承包商自己可以在实施之前用移动POS对您进行培训。
项目的完成程度取决于实施情况。 通过查看站点移交后他们付出了多少努力，您将知道承包商的水平。
承包商在项目实施后的参与程度如何？ 许多人忘记了网站需要 维护。 这意味着要主动对站点组件进行故障排除。
提案应涵盖某种维护期限。 这是您保证他们将参与确保新设计正常工作的保证。
并不是您可以期望您的团队立即了解一切。 与承包商确认他们将提供的维护水平以及期限。
所有消费者都喜欢某种形式的保修。 为我们， 这是一个要求。 如果任何故障或需要故障排除，请确保建议书包括保修期。
考虑一下您等待的费用。 仅将工作外包可能会使您退缩很多。 为了那个原因， 保修至少会给您一定的保证。
专业工作， 不管质量 有失败的风险。 就在去年五月 Google的核心更新 导致很多网站失去排名。 这些站点中的许多站点都是经过专业设计和开发的。
或者， 承包商可能在您的其中一页上犯了一个错误。 不要碰碰运气。 最好在纸上达成协议。”通过这种项目， 您需要认真对待每一步。
底线是 细节永远是重要的。 没关系，它们可能是重复的或乏味的。 事实是， 这是我们正在谈论的您的网站。
对您的要求要坚定。 请记住，这整个过程始于“征求建议书”。 保留对任何不符合您的要求和目标或根本感觉不正确的提交说“不”的权利。
客座作者
自2007年以来，Dan拥有在数字营销方面的实践经验。 他一直在建立团队并指导其他人以促进创新和解决实时问题。 丹还喜欢摄影和旅行。 通过电子邮件与他联系。
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