推荐一本书《精准表达》,专门教你写方案的。
这本书的作者是日本的高田贵久,他是一名职业咨询顾问,曾在多家咨询公司任职,在高田贵久的从业经历中,他见过太多的人被“方案”困扰。要么是苦思不得其解,不知道如何下笔写,也写不出方案,要么是辛辛苦苦写出的方案,轻而易举的就被毙掉了。
鉴于此,高田贵久写了《精准表达》这本书客服系统方案,他希望能通过他多年与“方案”共舞的经验,帮助到更多受困扰的商务人士。
高田贵久指出,做一个好方案需要两个步骤,四个能力。
· 两个步骤——合理思考,准确传达。
合理思考,包含逻辑思考能力和验证假说能力。
准确传达,包括会议设计能力和制作商务文本的能力。
在书中,高田贵久对每个步骤都进行了详细的解说,并指出了实际工作中常犯的错误,按照高田贵久的步骤去思考、去传达,你就能做出一份出色的方案。
用逻辑思考能力为例进行简单介绍。
逻辑思考能力,包括纵向逻辑和横向逻辑。简单说,纵向逻辑是因果关系,横向逻辑是总分关系,没有遗漏和重复。听起来很简单,但在人的思考过程中,经常会陷入误区。
方案中经常会用到纵向逻辑,因为A,所以B。因为不同的人对A和B 的理解不同,对A、B之间关系的理解不同,往往会形成有问题的逻辑,导致逻辑不通顺,理解困难。
《精准表达》中,高田贵久举了一个生动的例子来说明逻辑的重要性。
一旦刮大风,木桶店就会赚钱。这是一个日本谚语。不明就里的人听得一头雾水,明白其中逻辑的人会心一笑。
为什么刮大风木桶店会赚钱呢?因为刮大风,砂石会很多,容易飞到人的眼睛里,造成盲人增多,盲人为了维持生计,会弹奏一种叫“三味线”的乐器,这种乐器的音箱是猫皮制成的。因此,猫就变少了,老鼠变多,就会咬坏木桶,所以就需要买新木桶,然后木桶店就赚钱了。
如果你的逻辑,需要经过这么多重的推导,那这个逻辑就略显复杂,很难让人接受。把关系讲清楚,才能逻辑自洽,让方案更容易懂。
· 书面的世界里,不存在“心有灵犀”。
书面沟通,要摒弃“不言自明”、“心领神会”、“迟早会明白”的想法客服系统方案,要把清晰的逻辑思考过程表现在最终的方案中。
合理思考和准确传达,是出色方案的必备要素。
缺少合理思考,人们会说,“我知道你说的每个字的意思,但我不知道你要表达的意思”;没有准确传达,人们会说,“我觉得你想得不错,但我没听懂你说的是什么”。
合理思考是准确传达的前提。合理思考是里,准确传达是表。表里如一,才能精准的表达自己,才算是完美的方案。