RPA会冲击各行各业的多种职业,但RPA更为解放劳力而生
RPA即机器人流程自动化。初级的RPA可以看作是一种按照脚本自动化处理企业办公任务的软件程序机器人自动化,其主要功能是代替人工去执行那些简单重复且有规则化的工作。高级RPA则可以实现自我认知,不需要人工值守,可以自动处理企业流程化业务,还能自主帮助企业管理者发现并优化业务流程。
RPA从出现到现在已经历了四个阶段的进化,目前大部分RPA都在2.0和3.0阶段。
从企业劳动力资源的角度来讲,RPA的角色就如同一个虚拟员工,可以24*7小时不间断的工作,同时出错率更低,办公效率更高,可以极大地减少或者直接替代人力从事标准、重复、繁琐、大批量的工作任务。因此,每一个企业的大量部门与组织机构的从事大量简单重复工作的岗位,都可以被RPA所替代。
RPA如何在财务领域替代员工
譬如在财务领域,财务工作要面对企业众多的业务流程以及庞大而复杂的数据,财务人员每天都要处理大量的报表、报销单等各种数据,大量的重复、繁琐性的作业经常会让财务人员疲惫不堪。RPA可以帮助会计完成日记账分录自动化、执行和记录账户对账、自动计算和匹配、维护固定资产账户等业务。
目前RPA在财务领域的应用,已经涵盖了财务工作的大部分业务,包括会计、应付账款、应收账款、固定资产、费用与报销、现金管理、总账处理和其他一些流程性业务。其中的很多业务环节已经完全实现无需人工值守的自动化,还有很多业务环节大部分流程都实现了自动化。顺便说一下,财务领域也是目前RPA应用最广的领域。
从财务领域的RPA应用情况可以看到,RPA目前已基本可代替会计、出纳员的工作,审计员的大部分工作,乃至预算总管和财务经理的部分工作。
当然,并不是说有了RPA,企业就不用这些岗位了。虽然目前大部分RPA工具在处理业务流程的同时,还需要人工的介入。但是,一个会计借助RPA就能处理原本几个会计的业务量。同时,很多财务岗位的工作因为有RPA的协助,比原来的工作量要小的多,这些职工可以抽出时间参与更多的项目,总体上人工效率大幅提升。
RPA可在制造业替代多种岗位
上面所述只是RPA在财务中的应用。一个企业有很多的职能部门,理论上只要这些部门的业务具备流程化特性,并且存在重复的和规则性的具体业务操作步骤,就可以用RPA来替代人工完成。这样的业务流程越多,设置的岗位越多,RPA能够带来的ROI(投资回报)就越高。
以一个中型制造型企业为例,至少会有财务部、行政人事部、物流采购及供应部、生产部、市场销售部等几大部门,每个部门可能还会下设多个分部门,甚至为了提高效率还会在不同业务群体内设置HR、内勤以及财务审核人员等岗位。
显然,这些部门都存在着大量可以用RPA机器人代替人力的业务流程。同样,岗位越多,能够使用PRA进行减员并岗的程度也就越高。
而在尚未实现智能制造的企业中,生产部门拥有最复杂的业务流程,车间的生产流水线会分为多个工段,每个工段都可能设置监管等多个岗位,整个车间存在大量的重复、规则性的业务流程,这些业务流程同样能够用RPA来完成。
RPA已在很多行业代替多种人力岗位
从相关的RPA厂商业务案例来看,RPA已可以应用于企业的财务、审计、采购供应、HR、IT运维等多个部门,可以充当财务税务员工、内审合规员工、供应链员工、人力资源员工、信息技术员工等职工角色。事实上根据RPA的特性,RPA还可以在更多的企业部门中充当更多的角色,这主要取决于供应商的RPA应用场景开发力度。
从行业而言,目前大部分RPA厂商都已为银行、保险、证券 制造、能源、零售、电商、电信、媒体等多个行业提供解决方案。当然,这并不是说只有这些行业适用RPA,只要你的行业存在简单重复、具备规则的业务流程,就能使用RPA来替代人工。从此角度而言,RPA可以做到连接三百六十行。
而为了获取更多客户扩大市场规模,也为了能在资本市场有更好表现,当前的RPA供应商也正在联合各大咨询机构大力发掘更多行业与企业的流程自动化应用场景。并将更多的非结构化数据进行标准化或者提高RPA处理非结构化数据的能力,让RPA适用于更多的业务流程,以让每个企业都能最大限度的实现业务流程自动化,进而实现增效降本。
RPA能释放劳力资源,让员工参与高价值工作
说到底,RPA的存在OA系统、HR系统以及一些SaaS类的企业运营自动化软件一样,其存在与发展都是为了帮助企业控制成本,提高作业效率,加强数据安全,准确合规风险,进一步打破信息孤岛,从而实现企业数字化转型的目的。
但是RPA又与传统自动化有所区别。它就像外挂一样可以挂在任何PC与企业的内部网络,在不破坏ERP、CRM等企业原有信息化系统的情况下,帮助企业实现业务流程自动化,因此部署周期更短,投入时间更小,且适用范围更广。这机器人自动化,也是RPA在近两年突然就火爆起来的主要原因。
所以,回归到此问题本身。随着RPA机器人流程自动化的发展,受到冲击的已经不能说是某个职业,而是大量企业多个部门目前的工作岗位都有可能受到冲击。
不过,岗位受到冲击并不意味着这些人就会失业。增效降本是企业永久追求的,减员并岗只是其中常用手段。RPA存在的意义是代替人工从事那些简单重复的工作,从而解放职员让其参与到更有价值的且RPA无法替代的工作。
只要有能力,就永远不会担心失业,不是吗?