OA系统的价格是需要根据用户的数量、功能模块等来确定,不同的厂商有不同的收费模式,所以如果你们公司想要上OA系统最好是先明确公司的需求,然后寻找合适OA系统厂商询价,挑选出适合本公司的系统。
在这里笔者为题主提供一个简单的OA系统在检测行业应用的方案,你可以参考一下:
OA系统通过前端多元化门户引擎与后端智能化流程引擎,为检测行业打造一体化协同办公平台,驱动检测行业从“慢、散、乱”走向“快、聚、齐”。
(检测行业协同办公管理方案)
OA系统检测业务全过程管理涵盖业务委托、签约、执行、收款、考核在内的9大流程。
(检测业务全过程管理)
检测业务前期,高效推动
检测机构在业务前期需要利用OA系统工作流,协助销售人员高效推动签单完成,因此检测业务前期流程的优化有利于加速企业进入发展快车道。
1、业务委托:OA系统通过流程对前期委托事务进行过程化管理,在业务一开始就对委托单位信息进行清晰记录,便于后续数据跟踪,也可明确检测任务,为后续签约、收款提供审批依据。
2、业务评估:为了控制业务风险,将业务检测的各项数据与信息进行流程化的评估,统一由内部相关人员进行集中式分析,将业务评估工作标准化。
3、合同签约:用电子化流程将业务进度与合同应收、执行、台账等信息关联,形成完整生命周期合同签约管理,让审批更加便捷、高效。
值得一提的是,OA系统还可以与电子合同完成深度集成,支持在线签署具有法律效应的电子合同,真正实现全程电子化管理。
检测业务中期,规范执行
4、分包决策:OA系统利用系统集成引擎,打通了业务系统与人事系统;实现企业内部人员与业务数据共享,为业务分包决策提供准确的数据依据,让分包决策规范化。
5、分派任务:为了确保任务分派后能实时跟踪,掌握进度,OA系统工作流以时间维度建立任务分派台账,责任到人,节点明确。
6、检验执行:OA系统利用移动引擎,检验过程实时得到跟踪反馈,检验人员只需在电销机器人上即可更新执行情况,现场检验结果立即上传,有效提升检验效率与公正度。
检测业务后期,降本控险
7、开票缴款:为了缩短整体业务周期,降低业务成本,通过OA系统表单引擎,建立带有防伪标签的缴款通知书oa系统报价,将开票数据关联到财务报表,让开票缴款标准化。
8、证书发放:为了清晰的记录证书发放情况,OA系统建立检测证书发放台账,并通过流程关联自动更新证书发放明细,同时在设置超时提醒,确保证书发放不延时。
9、绩效考核:为了便于HR在一个平台上灵活调用每个员工的业务数据oa系统报价,在OA系统实现智能化数据联动,利用中期执行信息为后期考核提供准确依据;流程化绩效管理将员工工作成绩集中统计,OA系统门户平台统一呈现,实现企业全员业绩考核可视化、规范化。
在选择OA系统是需要注意最重要的一点是明确企业的需求,在这基础上可以通过厂商提供的应用案例、产品、服务等对比选择。