选择一个值得入手的工单管理软件,首先要看一下是否能解决工单管理中的常见痛点:流程不规范、通知不及时、进度可追踪等问题;
除了满足核心痛点,还能全方位地对人员、资源、数据进行管理,简直就是完美了!
推荐一款备受客户喜欢的软件:轻流,不仅能轻松地、快速地、灵活地搭建出一个工单管理电销外呼程序,实时地查看工单的进展到哪里,同时还能通过自动化机器人Q-Robot实现工单的自动提醒功能;如果还担心提醒不到位,放心,轻流能通过微信、钉钉、企业微信等全渠道触达,还怕通知不到吗~
1、流程规范化、自动化、自定义
针对订单管理中的流程,一定要能及时跟踪到订单的进度,因此将流程规范化很有必要。
利用轻流可以根据业务流程来自己创建出满足具体场景的工单流程(自定义),比如:创建工单→分配工单→接受工单→开始服务→填写回单→客户回访等;
当规范好流程后,通过电脑web端或者手机端就能查看订单的进展,实时监控每个环节工作进展的效率,方便后续对工单流程中出现的问题进行定位和优化;
2、自动化智能派单
轻流提供了多种派单方式:手动派单,自动派单,工单池抢单等;
特别是自动派单功能,是利用了轻流的Q-Robot机器人自动触发的功能,可以将每一笔订单在第一时间通知到相关的人去负责工单外呼系统,省去了信息沟通的成本,大幅度提高了效率。
除了上述的智能派单方式,还支持根据业务场景定制派单方式,比如根据客户状态、位置、服务团队等,自定义高效的派单方式。
3、电销电话端发起订单处理订单
对于客户来说:每一个需求都值得被快速地满足,只要有想要解决的需求,客户通过电销电话端(微信小程序、钉钉、企业微信等)就能迅速地发起请求外呼系统,方便且快捷,用最快最简单的方式来提出需求;
对于企业来说:接到客户的请求后,能在第一时间进行响应,能根据工单查看过往是否有服务记录、客户的基本信息、设备信息等;
接受订单后,为用户提供服务时,可以通过电销电话端上传服务的照片、定位打卡、服务反馈等,后续能及时跟踪最新订单的进展;
4、自定义打印功能
轻流支持自定义打印表单、报表等功能,想要打印什么样的信息就灵活地更改工单信息和流程即可,实在是很方便了!
第一次使用过轻流后,用户无不称赞:太容易上手了,可以免费试用一下轻流,亲身感受一下~