电话客服系统软件相当于企业客服呼叫中心,具有来电弹屏、IVR语音导航、自动批量外呼、客户管理的能功能,电话客服管理系统部署快、功能全面、操作简单。
一、电话客服管理系统软件
1、精准客户分配策略
智能IVR配置:电话客服系统软件提供多种IVR流程节点供自由组合配置,通过客户按键选择获取客户信息。
智能ACD策略:电话客服系统根据客户来电主叫号码按已配置分配规则(最近服务优先、技能组的分配)进行客服分配,确保客户快速匹配更适合客服。
VIP客户分流:客服电话系统软件通过接口对接或批量导入方式自动识别VIP客户,为重点客户提供专属服务。
来电弹屏功能:客户来电时展示更多用户信息,实时掌控客户基本情况,服务过程中可随时添加信息。
实时工单创建:电话客服管理系统软件支持服务过程中实时创建工单,复杂问题快速流转到对应处理人,高效解决客户问题。
2、完善的客服数据统计报表
电话客服系统统计报表精准全面,清晰直观的图表展现形式,让绩效考核和营销方案制定更轻松。
通话量、高/低峰时段、响应时长、顾客满意度等状态实时监控,及时调整客服资源。
3、优质线路,系统稳定
自有CTI 语音中间件平台,优质线路,保障通话清晰稳定。
多种部署方式,快速进入智能电话客服时代,服务不掉线。
电话客服系统采用先进的云计算技术与微服务架构,保障系统的便捷扩容与安全稳定。
二、电话客服系统软件功能
1、多渠道接入:
呼叫中心电话客服系统平台可多渠道接入,除了电话还包含微信、公众号、微博、web网站在线客服、邮箱、APP等渠道,统一批量处理用户需求,以及客户咨询等服务,提高客户满意度和接待效率。
2、电话转接
语音导航可将客户来电转接至技能组或坐席,电话转接给其它座席时,可事先通过询问转的方式询问空闲座席后,再转接。
3、通话录音
座席通话全程录音,通话录音清晰,全自动录音,录音文件高压缩、高保真,客户可在随后通话记录中查看相应的录音,支持录音文件下载保存、在线播放录音文件。
4、三方通话
当座席与客户通话过程中,可邀请另一名座席加入进行三方通话,辅助解决问题,提升解决问题效率。
5、实时坐席监控
从队列,技能组、座席多种维度查看呼叫中心实时运行状态,及时发现问题并改进,协助管理者优化资源配置,效益最大化。
6、满意度评价
客户与座席客服通话后,电话客服系统自动提示按键对该服务质量给出评价,给客服打分。
7、客户资料管理
内置CRM客户管理系统,客户资料可录入登记、导入/导出、查询等功能,从而避免因业务人员的流动带来的客户流失,客户资料字段名称可自己定义。
三、电话客服系统软件推荐
1、讯鸟客服电话系统
作为智能电话客服系统软件的市场领导者,提供专业级智能云客服电话系统解决方案,如智能云客服,全渠道智能客服电话系统,在线客服系统,呼叫中心客服电话系统等产品服务。
推荐理由:云呼叫客服电话系统,租用形式,功能齐全,按需分配。
2、合力亿捷电话客服系统
多年专业呼叫中心运营经验,为企业提供呼叫中心解决方案、云呼叫中心系统等,打造云呼叫中心客服电话系统及电话营销系统一体化解决方案。
推荐理由:云呼叫系统,租用形式,品牌保障性强。
3、天润融通客服电话外呼系统
专注于自研呼叫中心人工智能客服电话系统,国内领先的SaaS云呼叫中心系统平台服务商。
推荐理由:云呼叫系统,租用形式,成本低。
4、云翌客服电话系统
提供通讯能力的PaaS平台,专注于提供企业通信服务、客服电话外呼系统搭建,让企业能够实现24小时轻量级云呼叫中心。
推荐理由:安全性高,云呼叫系统,可租用。
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