云呼叫电话系统为企业提供云电话服务,云呼叫中心电话系统主要功能有呼叫管理、客户管理、智能电话分配、任务外呼等功能,为企业提供高并发、高稳定、性价比高的云电话呼叫系统。
云呼叫电话系统是云翌通信科技提供的云端热线电话服务,云呼叫中心电话系统主要功能有:客服管理、呼叫录音、呼叫转接、IVR语音导航、呼入电话智能分配、批量导入外呼任务、报表自动生成等功能。
一、云呼叫电话系统为企业解决哪些痛点
1、云电话呼叫系统无需购买硬件,五分钟部署完毕,节省大量硬件和维护成本。
2、所有部门人员电话实时管理,节省大量管理成本。
3、批量导入外呼任务,员工完成率一目了然,大幅度提升团队执行力。
4、云电话呼叫系统对外号码统一显示,离职员工不易带走公司客户资源。
5、规范客服话术标准,防止存在辱骂客户的言行,同时降低飞单的几率。
6、历史通话随时回调,方便客服知道顾客咨询内容和谈判进度。
7、来电智能分配,云呼叫电话系统解决顾客分配不均问题。
二、云呼叫电话系统独特优势
1、IVR语音导航,节约人工成本
在云呼叫电话系统后台设置好自定义语音节点后,管理员在各个节点设置对应的语音就可以实现个性化的IVR语音应答系统。
云呼叫电话系统支持多级的自定义语音引导应答流程,可实现24小时电话自动语音咨询服务,客户按键选择自助服务或人工坐席,提高服务效率,节约人工成本。
2、外呼任务,提高服务效率
管理员可设置每日外呼任务,云呼叫中心电话系统在设定时间内对座席人员进行提醒,有利于提高座席人员的工作效率,在外呼任务详情里可查看任务执行量,为日常考核提供基本依据。
3、客户管理,提升客户忠诚度
云翌通信云呼叫中心电话系统拥有实时查看和编辑客户资料功能,随时记录沟通情况,为客户提供“一对一”的专属服务,同时还可以查看历史通话记录,帮助企业高效管理客户,深入分析客户需求,从而提升客户忠诚度。
4、工作报表,掌握运营情况
云呼叫中心电话系统客服座席的在线时长和通话数量实时记录,实时查看和管理客服通话情况。管理员可随时查看座席的呼入和呼出的数量,通过查看座席的接通率和呼损统计占比分析,可帮助管理员了解座席工作状态及呼叫中心运营情况。
5、分配规则,减少客户等待
云翌通信云呼叫中心提供回头客分配、归属地分配、技能值分配3种智能分配方式,确保呼入的客户可以在第一时间被匹配到最合适的客服接待,从而大大提升服务的精准度、促进订单转化。
三、云呼叫中心电话系统功能
1、通话录音
云呼叫中心电话系统会对通话默认进行录音,不需要要进行任何操作,保证每单客户咨询的记录,方便后续客服与管理员的查验。
2、自定义IVR
呼叫过程中,可以支持把用户的IVR按键动作发给企业方系统,云呼叫电话系统上报用户按键信息,并利用状态回调信息进行其他功能的续接,大幅提升用户交互可用性。
3、队列管理
等待时支持设置等待背景音乐、VIP客户服务等;接通时支持设置播报座席工号;异常时支持自定义应对云呼叫电话系统方案。
4、智能分配
云电话呼叫系统支持将客户按分组分配至对应的客服,同时可选择按空闲最长、接听最少、随机分配等方式进行坐席分配。
5、呼叫转移
客服人员在通话过程中对客户的问题无法解答时,可以一键转接其他客服人员,保证客户问题及时得到有效解决。
6、来电弹屏
客户来电时,云电话呼叫系统自动弹出客户的基本资料,以及所有的业务记录和服务记录,使客服轻松掌握客户情况,进行准确高效的服务。
7、权限管理
云呼叫中心电话系统自定义设置角色,不同角色具备不同权限,保证组织业务的清晰分工运转。
8、多方会议
云呼叫中心电话系统接待座席可邀请另一名座席加入通话。
9、座席监控
组长可实时监控和管理执行相关指标,全面掌控呼叫中心座席的工作情况。
10、通话质检
云呼叫电话系统质检录音与评分制度,及时采取应对措施,提高座席服务质量。
11、软电话
座席可直接在网页上接听、挂断、静音保持、转接(转IVR 、转队列、转至指定座席)、询问转、三方通话、外呼等。
12、开发接口
弹屏与外呼等话务接口、各种控件接口及操作接口,云呼叫电话系统支持第三方系统对接。
好了,云呼叫电话系统就介绍到这里,更多关于云电话呼叫中心系统、云呼叫外呼系统客服电话、云电话呼叫系统怎么用,请咨询云翌网络电话云呼叫系统公司。