呼叫中心系统座席,轻松实现远程座席办公,又可分为普通座席、班长座席以及管理员坐席,不同坐席对应的呼叫中心坐席功能和权限也不一样,下面我们来具体了解一下呼叫中心坐席系统功能有哪些?
一、什么是呼叫中心座席
呼叫中心座席也称坐席、台席或座席代表,一般由座席电脑、座席软件、座席耳麦、服务人员等组成。呼叫中心座席通过座席软件及硬件设备实现相关的控制功能,以达到客户服务的目的。
二、呼叫中心座席的基本型功能
1、来电接听、外呼:
这是呼叫中心坐席最基本的功能,座席能通过呼叫中心系统实现客户来电接听,并通过外呼功能实现回访等主动沟通。
2、示忙、示闲:
呼叫中心座席临时离开座位或者临时不能接听电话,可将状态示忙,来电将不会被转入该座席位置。
3、转接:
如果某座席回答不了问题,可将来电转给其它座席。
4、座席权限:
根据角色的不同,设置不同的级别比如班长座席和普通座席,他们相应的操作权限也将不同。
三、呼叫中心系统座席增强型功能
1、三方通话:
座席A在和客户通话过程中,可以邀请座席B加入这次通话,相当于一个小型会议。
2、通话保持、通话恢复:
座席A在和客户通话过程中,如果坐席A想暂时停顿(比如去寻求班长座席的帮助)和客户的通话,这时候可以给客户播放等待音乐,等座席A回来后再通过通话恢复继续和客户通话。
3、强插:
呼叫中心系统坐席A强行加入另一个坐席B和客户的通话,加入的坐席的发言将被所有人听到。
4、强拆:
呼叫中心坐席A强行将另一个坐席B和客户的通话中断。
5、监听:
呼叫中心云坐席A监听另一个坐席B和客户的通话,被监听者听不到监听者的声音。
四、呼叫中心坐席会议功能
创建会议、删除会议、会议对人员静音、会议取消对人员静音、会议添加人员、会议踢出人员。
五、呼叫中心远程座席/云座席
1、呼叫中心云平台集中部署
2、来电通过400转入平台
3、外呼全国可显示统一号码
4、多种远程座席接入形式(手机、固话、软电话)
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