选择智能呼叫中心系统时一定要选择在行业内有一定经验的公司,并且在沟通前,确定好自己公司得需求。选择对的适合企业需求的呼叫中心,就是选择了高效的客户管理和良好的客户沟通,好的呼叫中心系统一定是效率高、稳定性高、24小时售后服务支持的,在选择时,切记不能贪图便宜,不要因小失大。
语音ivr、来电弹屏、录音、工单流转、监控、质检等等都是呼叫中心系统的功能,随着技术的发展,呼叫中心的功能也在不断完善,那么,这么多功能,那个是对自己公司有利的呢?我们不能随波逐流,别人有的我们也要有,我们要考虑自己公司的实际需求,量力而行。呼叫中心系统的搭建有很多种方式。
不仅要考虑到客服人员要部署到哪个城市,也要考虑到每天的电话量需要多少坐席人员,企业随时处于发展状态,所以还要考虑到是否有扩展的可能性。随后就会产生更多的问题,比如新的业务问题或者会用到一些新的功能。所以最好是选择可以灵活变更坐席的呼叫中心系统服务商,以及确定要有24小时的售后服务。
服务商的售后服务质量很重要,很多企业看到自己的呼叫中心成功上线运行,就以为大功告成了,但这只能算成功了一半。呼叫中心可能会存在很多年年,这种服务就需要几年。比如呼叫中心随着企业客户规模扩大需要增加座席、增添新功能、业务培训、排除故障、甚至搬家换址,都需要服务商可以及时提供解决方案。
所以我们要找的不仅是可以提供呼叫中心系统的公司,还一定是有一定经验,并且有很强大的售后服务的公司,来随时应对任何的突发情况。根据自己公司的切实需求,多家对比,一定会找到一家适合自己公司的呼叫中心系统提供商。