电话呼叫中心系统方案好处有哪些?
电话呼叫中心系统属于目前应用最广泛的一种呼叫中心系统方案,已在许多领域推广使用。但不少企业都还不了解电话呼叫中心系统,不知道是否能满足自己的需求,接下来将从电话呼叫中心的特性的角度聊聊电话呼叫中心的好处。
一、什么是电话呼叫中心
电话呼叫中心是基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,集成电话、移动电话、在线客服、email、短信等多种通讯方式的一体化企业综合信息服务系统平台。从技术方面讲,呼叫中心使用了云技术;从服务模式上讲,毋须采购设备,购买简单的终端设备即可使用,足够的宽带、一台可上网的电脑即可实现呼叫应用。
二、电话呼叫中心的优势
1、开通方便,成本较低
在SaaS模式下,服务商会在云端统一部署服务器,用户只需要在网站上进行简单注册后就可以立即使用已经部署好的线上系统。这种方式不仅让企业用户省去了单独在线下部署服务器的麻烦,免去了高昂的部署开支,同时还能让用户能够按需购买服务,这种方式对于不同规模的公司都很友好。合力亿捷作为老牌的电话呼叫中心厂商,使用门槛低,包容性较好,对于企业规模和坐席没有限制。
2、多功能结合,各部门高效协同
合力亿捷呼叫中心系统将通话、语音导航、话务分配、工单等功能结合,客户可以根据语音导航选择相应服务,并能根据客户需求创建工单分配给对应部门及时跟进解决。销售人员、客服人员、分支机构、产业链上下游资源等都可以在一个平台上高效协同和统一管理。
3、分布部署,无地域限制
与传统的自建呼叫中心相比,电话呼叫中心借助云计算的虚拟化和弹性优势,可以实现跨地域协同工作、多分布点集中管理、统一路由统一排队。用户可以随时随地以任意形式的终端接入呼叫中心平台实现跨地域协同工作,多点分布集中管理,摆脱了传统呼叫中心座席只能安于一隅的桎梏。
4、帮助企业细化客户肖像,提高转化率
客服人员通过与客户的沟通了解其信息和需求,并分析用户的需求特点,形成用户画像,通过语音、电邮等用户方便接受的形式有针对性的为用户提供产品及服务,满足其个性化需求,提高效率,增加收益,提升客户价值。
电话呼叫中心涉及到计算机(软硬件)技术、互联网技术、计算机电话集成技术、客户关系管理技术、交换机通讯技术等诸多方面的内容。随着国内中小企业信息化的普及应用,中小企业市场对电话呼叫中心的优势认知接受程度越来越高。合力亿捷作为国内老牌的呼叫中心系统厂商,无论是系统的功能、通话质量、稳定性还是服务运维都值得信赖。
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