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    2.3保障系统安全,构筑防护屏障。档案信息平台、系统的安全,是保证数字档案室信息安全实现有效防护的物质基础,平台以及系统的主要作用,就是要对系统硬件安全性、可靠性以及稳定性提供保障[5]。因此,为了能够构筑起坚实有效的防护屏障,需要从以下几个方面,完善系统安全防护:首先,系统集成商需要具备对应的保密资质,并且需要严格按照相关的规定,要求在项目设计、项目施工、系统开发等各个方面进行信息保密。并且在系统开放方面需要遵循稳定性、开放性以及整体性的原则,多鼓励软件开发的相关公司,使用一些比较先进的技术手段,对各个功能模块或者是子系统,实施专业深度的创新开发。如在安全防护方面可以采用身份标识和验证、对访问者身份进行验证等方式,实施安全管理,保证系统能够维持稳定和安全。其次,对于平台安全来说,一般需要按照不同的对象、着眼于不同的网络,将防火墙、虚拟专网、入侵检测等技术进行综合运营,主机房参照《电子信息系统机房设计规范》(GB50174-2008)要求的B级机房标准建设,数字档案室应用系统达到《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》(GB/T22239-2008)信息系统安全等级保护二级及以上测评,保护好数字档案室的局域网络安全,避免受到病毒的攻击,保证平台安全可靠。

    2.4完善技术防护,创建保障环境。在大数据的背景下,信息安全工作是一个系统工程,数字档案室需要对安全防护进行全方位的考虑,通过技术防护,实现全面的管理。具体可以从以下几个方面入手:首先,可以在系统服务器中构建安全网关,在开始访问服务器之间进行安全方面的检查,防止一些非安全的终端,对服务器进行访问,窃取其中的数据信息[6]。同时,对于一些进入到档案系统中的系统用户来说,可以通过建立过滤名单的形式,防止用户非法对档案内容进行窃取。其次,数据真实性是信息被存储和利用的一个前提,想要保证数据不被恶意篡改,就需要对数据信息进行加密。当前在国际上比较流行的加密形式是对称秘钥、非对称秘钥结合的加密技术,能够满足多种不同的使用需求,大大提升了数据的保密效果。最后,信息在传输过程中的安全性,也是保障数据安全的一个重要环节,确保传输安全也可以采用加密的形式,只是在这个过程中,加密的对象不再是数据自身,而是端口,通过指定对象,防止其他人从过程中窃取数据信息[7]。此外,备份和恢复是保证信息永久保存的一种手段,当前比较常见的云存储等功能,能够实现高效、低成本的存储,便于更好的应用档案信息。因此,可以通过将档案中的关键信息进行备份,实现本地和远程的数据保护,提升数据恢复能力和数据安全性。

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