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规避大数据审计工作风险的有效措施
(一)制定科学合理的审计原则和规范
在经营的过程中,石油销售企业需要根据自身的发展状况,为审计工作建立科学合理的审计原则及规范。在制定原则和规范的过程中,石油销售企业需要动员审计部门联合各工作人员开展工作部署以及资源整合工作,对如何利用大数据技术提高工作效率展开探讨。审计部门在开展工作的过程中,需要结合其企业特点以及工作需要制定相应的审计原则及规范及建立有效的审计工作评价体系,从而对相关人员的工作流程进行规范。审计工作的重要性凸显,为了能够提高其审计效率和效果,不定期开展经验交流分析会,分享在审计难点及发展瓶颈,促进行业审计整体水平的提升。
(二)做好审计前的准备工作,确保审计工作质量
随着信息技术全方位渗透,在审计工作中应用大数据技术已经是不可逆转的潮流和趋势。为了保证各项工作能够顺利进行,运用大数据技术,对海量数据信息进行分析处理,是审前调查必要手段和先进审计技术,快速确定审计重点和现场关注的事项,制订详细科学的实施方案。例如,在进行审计时,工作人员可以利用AMIS系统进行数据对比工作。
(三)建立健全企业评价体系
现如今大部分石油销售企业在进行评价工作时其数据主要来源于财务信息,从而对审计工作造成一定的限制。在进行评价分析的过程中,如果能够充分考虑企业的战略目标或者是经营状况,就能够更好地完成审计评价工作。在工作过程中,相关人员可以将近两年内的数据进行收集和分析,从而能够及时发现企业在生产运营中存在的问题,使得评估工作更加的全面以及完善,进而为领导决策提供科学的指导。
(四)合理利用专家资源
石油销售企业在运营的过程中涉及的业务范围较广,审计人员无法做到对各项业务全部精通,因此需要借助专家资源库。在资源库中,专家主要由本企业的技术带头人或者是实操经验丰富的资深管理人员担任。各企业在开展审计工作的过程中,可以根据其工作需要聘请专家为其提供指导,从而不断提高工作的科学性和合理性。
(五)加强对工作人员的培训
为适应新形势下的审计工作,相关企业要加大对审计人员的培训力度,提升审计人员对大数据技术进行充分的了解并合理利用,挖掘和拓展工作深度和广度。为了提高内部人员的工作积极性,企业应建立适当的奖惩制度,依据《内部审计质量考核管理办法》对在职审计人员的工作能力进行分析和评估,并给予奖励或晋升机会,从而激励其他员工不断地进行学习,更好地完成工作任务。