外呼系统通常是模拟，回答顾客的问题，并能通过语音的改变来引导销售过程。与此同时它还能智能地搭建海量数据库，通过学习、分析数据，对用户的行为做出准确判断，最大程度地提高销售转化率。智能化过滤：智能外呼系统可以全面准确地记录意向顾客的交流轨迹。
将自动过滤出预期的客户。并且将其分类存放在系统中，便于后期人工的进一步跟踪，并能将通讯数据存储云数据库，使企业员工随时调用。智能化管理：外呼系统配有CRM的客户管理功能，可以对意向客户进行分类，由意向客户直接分派的销售人员跟进。无意间不再为客户打电话，以免给客户带来麻烦而举报。许多以前的合作客户开始问：“在哪一个行业使用外呼系统比较有利。

哪一个行业比较适合？"我在这个行业中使用效果会怎么样？"微型电话——AI外呼系统，能为企业用户提供系统同时可对接多条优质线路，广泛应用于各行各业：如房地产：房源推广，顾客邀请，周末活动邀请等；只要设置好与该楼盘有关的语音信息，外呼系统就能智能引导业主看房，购房。例如代运营推广、代运营、代推广、代网站建设等；找出需要代营销推广的企业，提高企业互联网渠道的竞争力和转化效果。
比如4S店的车主试驾邀请，活动邀请，车展邀请，新车型营销推广等，都可以通过外呼系统引导用户到4S店看车，为客户打造一种全新的汽车服务形象。例如，教育培训机构的课程推广、招生活动、开课通知等，都比传统的发送、客户转介等被动拓展模式好得多，外呼系统直接拨通给家长/学员。
智能化直接判断意图，节省时间和精力，更加快捷方便。不仅在以上这些主流行业，在许多行业中也应用了外呼系统，而普通的呼呼系统提供商都会有免费测试服务，且线路畅通保证了企业高效率地完成外呼任务，这也是对半信半疑新企业客户的“定心丸”为何选择建立外呼系统？事实上，很简单，主要是增加获得的数量，减少客户流失。外呼系统的AI能力的确可以增加获得的数量，但能减少客户流失吗？真的？它是如何做到的。
呼叫制可真正减少客户流失，一般从三个方面来实施，只要三个方面到位，那么流失的客户将会明显减少。