呼叫中心系统的功能实现了什么目的
智能呼叫中心系统【呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客户服务中心之类的,早期的呼叫中心就是些热线电话、咨询电话,由受过训练的话务员专门接听处理来电客户的各类问题如咨询、投诉、建议,其实就是一个电话机、一个笔再加一个本子等。】是将通讯平台、应用软件层集成在一个平台的呼叫中心,方便座席服务人员及管理员统一管理。主要由中继【中继(Relay)是两个交换中心之间的一条传输通路。】接入排队设备、交互式语音导航、计算机语音集成、录音管理、话务管理、 智能客服、智能质检、智能语音导航和后台业务处理系统构成。一、客服个人工作台管理客服个人工作台主要从服务情况、技能组情况、话务接听层面来去展现。1)服务情况是从当天处理的话务情况来处理,展现当天呼入量、呼出量、工单受理量、工单处理量等指标展现;2)技能组情况是从座席服务人员所在的技能组去展现,主要是一些汇总指标,比如呼入量、呼出量、座席服务人员利用率等来展现;3)话务接听主要是从座席服务人员当天处理的话务情况来展现,比如当天未接听的电话、已接听电话、回访情况等来展现。二、工单系统管理工单系统管理主要分为新建工单和工单查询。新建工单主要从用户、用户对象及其工单信息来设计实现。1)用户、用户对象主要是座席服务人员能了解咨询、请求、报障的人员的基本情况,例如姓名、电话、单位等;2)工单信息为座席服务人员需要记录、跟踪处理的咨询、请求、报障的相关信息,例如标题、录音、附件、影响的紧急程度、分类等。工单查询主要为座席服务人员、管理人员了解某一时间段内的咨询工单情况、请求工单情况、报障工单情况等及时掌握工单情况,以便做好相应决策。三、智能语音质检1)根据业务要求定制质检规则,通过将录音文件转换成文本文件后,系统根据设定的规则进行自动质检;2)质检员根据自动质检结果选择需要进行人工复核的质检项目,系统生成相应的修改记录;3)通过质检人员确认的质检结果将下发给座席服务人员,坐席服务人员可以查看自己的质检结果和扣分详情;4)如果座席服务人员对智能质检的结果有异议,可以在申诉时限内提请申诉;5)经过质检人员与座席班长审核后,由质检班长对申诉项目进行最终审核,审核的最终结果将反馈给座席服务人员。6)最后,系统输出质检报告。四、智能客服机器人1)实现知识库管理,将常用的、固定的知识存入知识库中;2)当用户在前端咨询一些常用问题时,机器人根据已有的知识自动回复用户;3)当机器人回复的问题没有解决用户的问题时,可选择人工服务进行应答;4)系统将客服机器人未准确回答的问题,将自动收集到问题管理中;5)在问题管理中,将通过训练,校正进行处理,将处理的问题反馈到知识库中,当下次用户再次输入此类问题时,机器人可准确回复。6)在后端,可实现用户访问热度频率、用户访问热力度、访问报表、寒暄词、知识库管理等操作。五、呼叫中心系统管理系统管理是系统的后台管理,包括用户管理、座席服务人员管理、公告管理、日志管理等,如图4为系统的角色配置。1)用户管理可实现对用户的增删改查,座席人员接听到来电用户并未在用户列表中,可及时进行添加或修改;2)座席服务人员管理是当有座席服务人员进入或者退出,管理员可及时在列表中进行配置新增或删除;3)公告管理是管理员可以发布新的通知信息,可进行增删改查公告等;4)日志管理是系统管理员可及时查看系统的运行情况,对系统运行状态实时监控。以上呼叫中心系统的功能实现的目的了。