工单管理系统模板功能介绍
工单管理系统模板用于对工单的详细记录。由于企业内部有多种业务流程,所有要根据不同的业务流程需求来配置不同的工单模板。企业根据不同部门或流转流程的工单模板需求,设置不同的工单模板。例如,科技公司可以设置产品需求类的模板,在自定义字段中增加“需求背景”(文本字段)、“实现方式”(文本字段)等;销售类公司可以设置“地区”(级联字段)、“是否已购买”(单选)字段等等。在工单流转过程中,客服坐席可以填写客服模板工单,转给售后时,可以将工单模板转成售后模板。工单管理系统都有哪些功能?1、工单流转工单流转的方式分为手动流转和自动流转。大部分企业会使用自动流程来提高工单处理的效率。企业需要在工单管理系统中预先设置工单触发条件,这其中包括工单创建的触发和工单更新的触发。2、工单处理除了客服人员之外,参与工单的其他人也需要对工单进行处理。客服人员处理工单过程中,还可能进行通知相关人员、变更工单状态、优先级等操作,需要工单系统支持丰富的处理操作功能。3、工单管理企业每天会创建很多工单,又有很多工单在流转之中,也会有很多工单已经完结,因此对于工单来说要进行统一的管理。在进行工单模板设置时就可以对工单进行分类设定,以便后续对工单进行管理。而SLA【SLA:Service-Level Agreement的缩写,意思是服务等级协议。】管理可以提醒客服人员和相关人员及时对工单进行处理,保证工单能够按时完成。4、数据统计数据统计可以反映企业工单的处理情况和出现的问题,企业可以根据工单的数量进行日统计、周统计、月统计等,还可以自定义数据的展现形式,包括数据列表、折线图【折线图是排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。】等多种图表。