工单管理系统,满足金融服务行业需求
为更好地响应银监会对银行的监管要求,保证客户信息的及时、准确获取和投诉的处理,提供更好的客户服务,提高客户满意度【客户满意度(Consumer Satisfactional),也叫客户满意指数。】,不少银行和金融服务机构已经建立了工作单管理系统。基于OA系统的工单管理系统,结合金融服务业【金融机构是指从事金融服务业有关的金融中介机构,为金融体系的一部分,金融服务业包括银行、证券、保险、信托、基金等行业,与此相应,金融中介机构也包括银行、证券公司、保险公司、信托投资公司和基金管理公司等。】的特点需求,通过强大的集成引擎,与银保监会数据中心等系统对接,为组织机构设置了工单管理功能,解决了跨部门的沟通和协调问题。金融工单管理系统功能:组织内所有的工单都是通过OA流转的,流转结果与工单提交系统实时同步,实现了工单数据的实时统计、工单数据的同步。1.工单基础资料管理利用模型化功能,在系统中建立了包括工单岗数据维护、工单类型维护、角色维护等基本数据维护,确保投诉信息能根据工作流程合理分配和管理。一、工作岗位:通过工作岗位维护,建立矩阵,对不同部门的工作岗位进行维护。2、工单管理岗:设置工单管理岗位角色,方便工单发放操作和工单池权限分配,统一管理投诉人岗位权限和岗位分配。3.工单类型:工单类型是多个数据,工单发起时容易分类错误、选择错误,为确保工单发起时选择业务分类的正确性,采用建模查询和树结构维护工单类型数据,建立工单大类,在每一个大类下建立不同子类的数据,并规定了工单的处理时限。使工单申请表能准确地传递给相应岗位处理人员,避免因分配错误而导致工作效率低下。工作单的电子化流转利用电子流程,使工单能在系统中流转,根据不同类型的工单自动判断处理者。一、工单提醒:可根据系统设定的截止日期,提前提醒、催办,提高工单处理效率。二、工单催办:为提高工单办理效率,可在本人管理的工单内直接进行工单催办。按一下催办键,就能自动带出当前工单的编号、责任人和当前催办次数,催办提交后,系统自动记录所有催办痕迹。3.工单池法提交后,按照流程流转的方式生成工单池数据,然后按照不同的节点提交状态更新,最后通过流程实时更新工单池数据。并能对不同状态的工单进行分组显示。工单报表:能提供各种类型工作单数据的统计报表,对客户服务效率和质量进行分析。提供真实资料以供管理决策。二是与外部系统集成:可通过客户服务系统直接发起oa工单流转,带出客户服务系统中的客户姓名和电话,即可发起工单将信息导入OA工单发起页,迅速转换为公司内部根据客户电话反馈内容的跨部门协作流程,提高工作效率。以上就是特色工单管理系统满足金融行业的服务需求。