选择外呼系统时,针对外呼功能模块主要关注外呼效率和通话质量两个指标。对于电销人员来讲,外呼方式是直接影响外呼效率的因素,例如,一个一个号码输入拨打和批量导入号码拨打两种方式对比,后者效率更高。在选择呼叫中心系统的时候,通话质量也是企业要关注的指标,如果通话质量差、信号不稳定、声音断断续续等会直接影响沟通效果,导致转化效果差强人意。
除去外呼功能,电销系统重要的就是销售管理以及客户管理,及时掌握销售人员的工作状态和客户跟进情况。网络电话不能忽视的功能就是对销售人员工作情况的管理,一是管理者可以查看销售通话情况和跟进记录了解销售人员的工作情况,通过质检的应用,对销售通话录音实现质检,进行业务分析和策略调整;二是销售人员创建的客户跟进可以分为多种状态,例如建立联系、商务谈判、合同处理、正式客户等等,长期未跟进或无效的客户则根据规则回收至公海,销售也可以根据需求在公海领取商机跟进。
外呼系统中客户管理可以实现销售跟进流程的规范化,销售跟进的每位客户都可以创建工单及时填写跟进记录,管理员能够定期的查看销售跟进情况、客户跟进情况以及客户状态转化等,从而评估评估销售的工作情况便于及时调整工作安排。目前市面上有很多苏州外呼系统服务商,企业在选择时可以多方参考,并综合考虑以上指标,选择合适的电销系统,实现销售人员工作效率的提升。