在选择网络电话的时候,我们要从三个方面进行考察。网络电话的稳定性是首先要考虑的一个标准,也是外呼系统应用过程中的一个重要因素。只有系统稳定了,不管是系统运营还是业务管理方面会更加顺畅,呼叫中心系统的稳定性主要是由其系统交换的部分决定的,其次受软硬件的素质影响,以及各功能组件与硬件之间配合程度的影响。
企业的业务规模扩展涉及到呼叫中心系统需要扩容的问题。在此前提下,企业要考虑在产品生命周期里,配合相关业务所需要的坐席数是多少。另一方面,提供商给出的方案能否便捷的针对坐席数进行扩容,这一点对于发展较快的企业来说较为重要。
外呼系统的成本除了软硬件采购成本之外,还要注意间接成本。关于采购成本,除了交换机、IVR等设备外,需要购置配套的系统功能软件和第三方硬件产品,所以在初期就要有完善的呼叫中心搭建方案,明确需求和数量,进行成本预算。关于间接成本,例如个性化,二次开发,后期维护管理以及扩容等成本。考察完网络电话的稳定性、扩容能力、搭建成本后,再结合企业自身情况和业务特点有针对性的提出个性需求,以满足企业的特定需求,一套呼叫中心系统的搭建方案也就基本敲定。