证据材料制作的基本要求
驰名商标申请材料除了包括以上主要内容外,如何制作一本好的申请材料也有很多技巧。总体上,所制作的材料要能体现实际情况,让人看了材料后觉得思路清、情况明,既不虚假夸大也不让人感觉平淡无味。证据收集和材料制作要点如下：
1.真实性。申请人要切实抱着对提供的证据和材料的真实性负责的态度,实事求是,不允许有弄虚作假、夸大事实、无中生有等情况发生。近年来有些商标代理机构知法犯法,授意或直接帮助申请人制作假证据假案源、假材料等,严重损害驰名商标认定保护声誉,践踏法律权威和尊严,引发社会各界的强烈不满。因此,应大力提倡客观公正运用权利,以正确的态度和科学的方法去认识和把握,决不去做违背诚实信用甚至违法犯罪的事。
2.有效性。对体现公司情况的证明材料要有效,过期合同、曾经获得过的已到期的荣誉一般情况下都不需要,除非这些材料有延续性。比如,在哪家主流媒体发布广告的合同,签约哪位明星作为代言人,应以有效合同为好,仅有以前的过期合同而没有下文,缺少说服力。时间把握上,提供的材料以近三年来的为宜。当然为说明公司的悠久历史和商标连续使用的证据,应延伸至相关年份。总之,提供的材料要切合主题,能有效说明问题。3.简洁性。所提交的材料应是最能证明商标驰名的材料,要主题突出,删除无关材料,减少重复性材料。除了驰名商标认定申请材料摘要(摘要格式附后)外,申请材料最好能一本成册,不要厚厚几大本,看、读、取都不方便。从现阶段驰名商标申报材料来看,销售发票、广告发票往往占据了材料的大部分。笔者认为,发票可适当放几张,以证明公司的销售区域和广告投放范围但发票下面应予以注明,否则审查人员会无所适从、看不明白。此外,可适当增加图片的比例,如公司参展参会、大型的布展图片,近三年来每年放1~2张,公司直营、专卖店大中小型城市有代表性的5~6张,体现公司全景的图片1~2张,广告投放画面等,以增加审查人员的感性认识。文字描述加典型图片说明是减少材料重复的较好方法。
4.权威性。出具的公司财务报表、获得的荣誉、有关部门的证明、产品质量检测合格报告等,都要正规、规范,体现权威性。体现公司经营状况的财务报表应由会计事务所出具,如有地方政府部门出具的公司依法经营的证明材料更好。申请材料本身就是公司风格的体现公司作风是否严谨、内部管理是否规范、企业文化建设是否到位,一般能从公司提供的材料作出判断
5.合法性。所提交的材料,应证明申请人的经营行为是符合法律、法规和规章的规定的,不能出现表明申请人的行为存在违法情况的材料。如根据《商标法》第二十三条的规定:“注册商标需要变更注册人的名义、地址或者其他注册事项的,应当提出变更申请”。申请人的名称、地址等进行变更的,应向商标局申请对商标有关情况也进行变更,若未作出相应的变更,则说明没有严格遵守《商标法》的有关规定。如存在这种情况的,应先行处理,再提交有关申请中国驰名商标行政认定的材料,以表明申请人不存在违法的情形。