企业商标策略的核心内容之一,只有依据相应的规章严格管理,才能保障商标战略目标的顺利实现。“没有规矩,不成方圆”,企业不论规模大小,为强化内部商标管理、实现商标战略目标,都应制定成文的商标管理办法,以使商标管理有章可循。商标管理办法的内容主要包括:A.商标管理的目标与策略;B.商标管理机构与人员;C.商标管理机构在取得及维持商标专用权过程中的职责;D.商标使用管理;E.商标档案管理;F.商标保护职责;G.奖惩办法等。
以下就企业内部商标管理的主要方面加以说明
(1)商标管理机构与人员设置
从日本企业的经验来看,几乎所有的企业都设有专职的商标管理部门。由于国情有别,我国企业应根据自身的规模以及内部机构设置的具体情况,适当设置商标管理机构。可以单独设立商标部,也可将商标管理职能明确授予某个综合职能部门,如总经理办公室或者知识产权办公室。不论采取哪种模式,总的原则是,必须将商标管理职能落实到位,不使其虚设。同时,应当给商标管理机构配备专职人员,该类人员除应具备企业对于工作人员的一般要求而外,还应当具备一定的法律知识背景,尤其应比较熟悉商标法知识及其实务。另外,由于商标管理存在较强的连续性,商标管理人员应维持相对的稳定。
(2)商标管理机构在取得及维持商标专用权过程中的职责
按照法律规定,商标经注册而享有商标专用权,因此,取得及维持商标专用权是整个企业商标管理工作的核心内容。具体而言,商标管理机构在此过程中的职责应包括以下几个方面的内容:
①确定商标名称或图案。首先是商标管理机构自行提出商标创意或者收集商标创意,拟定候选商标;其次,通过商标局将拟定商标进行注册前的商标查询;最后,就查询后不与他人在先注册或在先申请商标相冲突的商标按照前文所述的各项条件进行选择,最终确定提出申请注册的商标。
②提出商标申请注册。商标管理机构按照规范要求填写商标注册申请书,并与其他申请材料一起报送商标局(关于申请书式的填写及申请材料的准备参见本书其他章节的相关内容)。提请注意的事项是:企业直接办理商标注册申请的必须到商标局注册大厅递交申请,不能以邮寄方式办理;如企业委托商标代理机构办理的,商标代理机构可以用邮寄方式,也可以直接递交。