受理、补正与不予受理
商标局对申请材料先要进行形式申请,符合要求的发出《受理通知书》,存在问题但尚可以补正的发出《补正通知书》,存在实质错误无法补正或者不予补正及未按要求补正的,商标局将不予受理(商标局形式审查方面的内容参加本书相关章节内容)。企业商标管理机构在递交商标注册申请之后,应当密切关注商标局形式审查工作的处理结果,尤其在收到补正通知书后,应在规定期限内按照商标局要求进行补正。
初步审定与驳回
商标局对受理的注册申请进行实质审查,认为符合法律规定的予以初步审定并刊登《商标公告》,违反法律规定的予以驳回(包括在部分商品或服务项目上予以驳回),向申请人发出《驳回通知书》。目前商标局实质审查的周期一般为年(从申请之日起计算),企业商标管理机构应密切关注《商标公告》或商标局发文,及时掌握本企业申请注册商标的状态。如果注册申请被驳回,在收到驳回通知书后应认真分析商标局的驳回理由,如认为商标局驳回理由并不充分的,可在规定期限内向商标评审委员会提出驳回商标复审申请。
异议与注册
经商标局初步审定并公告的商标要经历三个月的异议期(自初步审定公告之日期计算)才能最终确定是否可以注册成功。在异议期内没有人提出商标异议商标局将核准注册,刊登《商标公告》,并向申请人颁发商标注册证。商标注册证是注册人拥有的商标专用权凭证。申请商标被核准注册的,商标局会在一定期限内向申请人发出领取商标注册证通知书。企业商标管理机构应在收到该通知后及时准备好相关材料到商标局领取注册证。实践中会出现因邮寄地址变更致使企业没有收到领证通知的情况,如果出现这种情况,企业商标管理机构可通过商标查询确定申报商标是否已经核准注册,在确定已被核准之后可以带企业营业执照副本(或加盖颁证机关印章的执照副本复印件)、经办人身份证件到商标局领取注册证。
在异议期内,如果有人对初步审定商标提出商标异议的,则会启动商标异议程序。商标局将在收到商标异议申请书后三个月左右向商标注册申请人发出商标异议答辩通知书,并送交异议申请书副本。企业商标管理机构应在收到上述材料后决定是否进行答辩,如需答辩的应在收到通知之日起30日内将拟定的答辩理由和相关的证据材料送交商标局。目前,商标局对商标异议案件的审理周期约为两年半。根据当事人陈述的事实和理由,商标局作出异议裁定:异议理由成立的,被异议商标不予核准注册;异议理由不成立的,被异议商标予以核准注册。当事人不服商标局异议裁定的,可在收到裁定之日起15日内向商标评审委员会提出商标异议复审申请。商标异议复审案件的审理周期约为三年。商标评审委员会经审理作出维持或者推翻商标局异议裁定的决定。当事人对商标评审委员会的复审决定不服的,还可以在规定期限内向人民法院提起诉讼(管辖法院为北京市第一中级人民法院)。在上述过程中,企业商标管理部门应密切关注案件进展情况,同时就收到的裁定书等法律文件进行分析,作出处理。总的原则是,应当充分利用法律规定的各种程序促使申请注册的商标最终获准注册。
实践中,由于异议案件或者异议复审案件的审理周期较长,容易出现因企业地址变更导致企业未能收到商标异议裁定书等法律文件的情况。如上述法律文件被邮局退回的,将会被刊登送达公告。地址发生变更的企业,其商标管理机构应注意《商标公告》并向相关机构进行查询,保证及时获取法律文件。