2019年8月17日，印尼商标局（DGIP）启动了一个新的在线申请系统，该系统将申请人限制为仅选择系统中已找到的某些预先批准的商品和/或服务。这为外国律师/申请人和本地代理人在商标申请的准备工作上增加了一层工作，因为可能需要进行一到两次修订才能完成一项规范，从而为申请人提供适当的保护范围，并在线系统也可以接受。
近一年来，出现了一些最佳实践，以限制建立可接受的规范所需的时间；此外，商标局已经发布了有关非常有限情况的更多信息，在这种情况下，他们将添加系统中尚未存在的商品。
当前系统旨在改进以前的系统，该系统允许申请人手动输入他们想要涵盖的任何商品和/或服务。但是，由于商品/服务的分类错误，必要的违禁物品删除和/或不明确等原因，该系统导致检查员采取了成千上万的手续。这导致了应用程序检查中的大量积压。新系统值得称赞的目标是消除形式审查的这一方面，从而减轻商标局的负担并减少审查时间。
印度尼西亚成为《马德里议定书》的成员并于2018年1月2日开始接受国际注册（IR）称号后，印度尼西亚商标局开始越来越多地使用和依靠WIPO的马德里商品和服务（MGS）经理（https：// webaccess。 wipo.int/mgs/），以获取有关商品和/或服务分类的指南。现在，商标局已公开声明，即使尚未正式采用MGS以及Nice分类系统。首先，这意味着在线归档系统的预批准项目列表与MGS或Nice中的那些项目非常匹配。
在当前的在线备案系统下，本地代理商可以使用英语和印度尼西亚语来访问可预先批准的商品和服务的可搜索列表，以确定拟议项目是否可以被包含在提交的说明书中。如果在系统中找不到某个项目，则无法选择该项目，并且当地律师应尝试确定可用的可接受替代方案。在非常有限的情况下（参见下文），商标局将考虑添加系统中找不到的项目。
有鉴于此，鼓励商标申请人使用MGS来选择商品和/或服务，以建立其印度尼西亚商标申请的规范。通过使用MGS，所需的项目很可能已经在商标局的系统中，从而减少了进一步修改的需要并避免了申请延误，从而使所有各方可以更有效，更快速地工作。注意到印度尼西亚是第一个对司法管辖区提出异议的国家，在该司法管辖区中，申请日期经常被赋予极大的重要性，因此迅速提交商标申请就显得尤为重要。
如上所述，在某些有限的情况下，商标局将考虑向系统中添加新商品的请求。根据商标局与当地代理商的联系，这些情况是：
在MGS和/或Nice分类中列出但在商标局的在线系统中未列出的商品/服务；
印尼传统商品/服务；
与要求其他国家/地区优先权的应用相关的商品/服务，必须提供优先权文件来证明
在每种情况下，都会向商标局的分类部门发送一封电子邮件，要求添加所需的内容。实际上，第一号是将项目添加到在线系统的最直接方法。非印度尼西亚申请人不太可能使用2号。
关于第3条，实际上，即使在优先权申请中列出了商品/服务，商标局仍将审核请求，并有权决定是否将此类商品/服务添加到系统中。根据经验，如果商品/服务未同时列在MGS中，他们将不会添加它们。在这种情况下，当地律师应帮助找到系统中已经存在或至少在MGS中可用的其他合适替代品，以替换不可用的商品。根据情况，另一种可能性是从规范中删除此类项目（即，如果它们已经被另一个可接受的项目覆盖等）。
尽管当前的系统对于某些人来说可能是新的，似乎需要大量工作，但可以减少所需的负担和时间。因此，重要的是开始使用推荐的工具，例如MGS，以便牢记印度尼西亚第一个提交文件的系统，从而尽可能快，高效地准备和提交新的应用程序。